Офис-менеджер

Описание

МОЛЛТИМ - профессиональный центр коммерческой недвижимости. Мы более 10 лет помогаем собственникам, инвесторам и девелоперам управлять, развивать и сдавать в аренду объекты в разных городах. Наш опыт и экспертиза позволяют находить лучшие решения для максимизации дохода и капитализации коммерческих помещений. Ваши задачи: 1. Административное и хозяйственное обеспечение офиса: - Заказ канцелярии, воды, продуктов и хозтоваров. - Контроль исправности оргтехники, взаимодействие с обслуживающими организациями. - Взаимодействие с клинингом и подрядчиками (ремонт мебели, техники). - Отправка и прием документов (Почта России, курьерские службы). - Встреча гостей, подготовка переговорной. 2. Выполнение личных поручений руководителя - Помощь в оперативных вопросах, подготовка документов и материалов по запросу. 3. Работа в CRM и отчетность - Ведение Битрикс24: контроль внесения данных по сделкам, актуализация базы клиентов и объектов. - Мониторинг воронки продаж: первичная обработка лидов, фиксация этапов. - Контроль исполнительской дисциплины в CRM. - Подготовка типовой отчетности для заказчиков. 4. Финансовый учет - Работа в 1С: заведение счетов на оплату, сбор чеков и первичной документации. - Контроль своевременной оплаты услуг подрядчиков (клининг, вода, охрана, курьеры, телефония). 5. Корпоративная жизнь - Организация корпоративных мероприятий. Наши ожидания: • Битрикс24 и 1С: уверенное владение или готовность к быстрому обучению (контроль задач, CRM, заведение счетов, первичная документация). • Исполнительность в документообороте и отчетности. • Готовность обрабатывать входящие обращения по телефону и почте, консультировать клиентов по услугам компании. • Самоорганизация, ответственность, системный подход. Мы предлагаем: • Оформление по ТК РФ; • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница - до 17.00); • Офис в центре города, современное рабочее пространство; • Работа в компании на рынке коммерческой недвижимости.