Офис-менеджер

Требования

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года приветствуется; Опыт работы с первичной документацией; Владение компьютером (пакет MS Office, Bitrix); Умение найти необходимую информацию в интернете; Умение пользоваться оргтехникой (принтер, сканер, копир); Умение работать в режиме многозадачности; Умение расставлять приоритеты в работе; Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость, аккуратность, неконфликтность, пунктуальность, внимательность, исполнительность, активная жизненная позиция; Презентабельный внешний вид.

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков, писем, электронной почты; Организация документооборота, включая написание исходящих писем и подготовку деловой корреспонденции; Оформление внутренней документации; Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, в т.ч. отслеживание и сортировка корпоративной электронной почты, отправка, получение почты посредством почтовых и курьерских служб; Взаимодействие с курьерскими службами; Отправка и получение писем на Почте России (Подготовка документов для отправки Почтой РФ, контроль возврата наших экземпляров от контрагентов); Организация совещаний и переговоров, встреча и прием гостей, в т.ч. подача чая/кофе гостям; Работа с оргтехникой: печать, сканирование и ксерокопирование документов; Коммуникация со смежными отделами для решения и согласования задач/вопросов; Обработка документов смежных структурных подразделений; Выполнение личных поручений руководителя (бизнес поручения); Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства организации; Введение деловой переписки, составление информационных писем.

Условия

Достойная заработная плата. Режим работы 5/2 (пн.- пт. с 8:00 до 17:00, обед с 13:00 - 14:00). Оформление в соответствии с ТК РФ, стандартный соцпакет (оплачиваемые отпуска, больничные). Дополнительно: 1. Ежегодная премия по результатам работы. 2. 20% скидка на стоматологические услуги в клинике компании. 3. Выездные корпоративы.