Секретарь

Требования

АО ЕИРЦ СПб один из крупных работодателей Санкт-Петербурга с численностью персонала более 1500 человек. Основная часть сотрудников ведет работу с клиентами, обеспечивая консультационную поддержку и прием платежей за коммунальные и жилищные услуги у населения. Миссия позиции: обеспечивать безупречную организационную и административную поддержку топ-менеджерам. Чем предстоит заниматься: Управлять потоками коммуникации: виртуозно распределять звонки и принимать гостей для всей команды топ-менеджеров; Организовывать и координировать: от планирования совещаний до организации командировок; Держать руку на пульсе документооборота: работать с внутренней системой ЭДО, чтобы важные документы всегда были там, где нужно, и когда нужно; Создавать комфорт: следить за тем, чтобы у команды и гостей было все для продуктивной работы - от заказа воды до подготовки переговорной; Быть главным по логистике: обеспечивать жизнедеятельность приемной генерального директора. Мы ищем Вас, если Вы: Имеете среднее профессиональное образование; Имеете безупречный опрятный внешний вид, чувство стиля и умеете производить положительное впечатление; Можете подтвердить опыт работы с аналогичным функционалом (не менее 1 года); Вы - супер-коммуникатор! Общаетесь легко и культурно с любым человеком; Проактивный и находчивый. Не ждете проблему, а предугадываете ее; Дружите с ПК на базовом уровне; Стрессоустойчивы и дипломатичны. Сохраняете спокойствие и хорошее настроение в самый жаркий день. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство, социальные гарантии, доход от 89 000 руб. на испытательном сроке и от 93 700 руб. - после испытательного срока (до вычета НДФЛ); ДМС со стоматологией после испытательного срока; Годовая премия, гарантированная ежегодная индексация с учетом рыночных тенденций; Комфортные условия: пятидневная рабочая неделя, современный офис в центре Санкт-Петербурга; Коллектив, который всегда поможет и поддержит; Непрерывное развитие: вебинары, электронные курсы, тренинги, доступ к корпоративной библиотеке. Трудоустройство по срочному трудовому договору на период декретного отпуска основного работника (до июля 2027 г.). Мы настроены на долгосрочное сотрудничество и рассматриваем этот период как возможность взаимного знакомства с перспективой перевода на постоянную позицию.