Cпециалист по внедрению КЭДО
Описание
ОБЯЗАННОСТИ Работать в офисе Проектное управление внедрением и развитием программных решений для автоматизации и оптимизации процессов, связанных с управлением персоналом Внедрение системы электронного кадрового документооборота (КЭДО) Сбор, анализ и формализация бизнес-требований к процессам КЭДО от сотрудников кадровой службы, юридического отдела и руководителей При необходимости, стандартизация и оптимизация кадровых процессов для их цифровизации Взаимодействие с ИТ специалистами, проработка функциональных требований Тестирование функционала системы, сбор обратной связи от пользователей Подготовка регламентов, инструкций и проектной документации по работе в системе Обучение и консультирование Анализ результатов внедрения, подготовка отчетности и мониторинг ключевых показателей эффективности проекта Поддержка и развитие систем: обработка замечаний, доработка маршрутов согласования, обновление справочников и тд ТРЕБОВАНИЯ Высшее образование (техническое, бизнес-информатика, управление персоналом) Готовность к обучению и быстрому освоению новой информации Понимание кадрового делопроизводства и основных кадровых процессов (прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные, командировки) Уверенный пользователь MS Office Отличные коммуникативные навыки: умение четко формулировать мысли и задавать уточняющие вопросы Ответственность, исполнительность и внимательность к деталям Знание основ проектного управления (Waterfall, Agile/Scrum) Как преимущество, опыт с участием:- успешного внедрения систем (от сбора требований до запуска и поддержки)/ участие в команде внедрения КЭДО/ЕР-систем;- опыт работы менеджером по внедрению HR Tech решений (понимание этапов цифровой трансформации по оптимизации и улучшения процессов, связанных с управлением персоналом) Профессиональные компетенции: Умение работать с требованиями: сбор, интервьюирование, анализ, приоритизация Навык написания понятной пользовательской документации Опыт проведения функционального и пользовательского тестирования (UAT) Понимание юридической силы электронного документа и требований к ЭДО (ЭЦП, порядок хранения) будет большим преимуществом Общие компетенции: Системное мышление и аналитический склад ума Способность видеть процесс целиком, выявлять узкие места и предлагать эффективные решения Коммуникабельность и клиентоориентированность: умение понятно объяснять сложные вещи разным аудиториям (от IT-специалистов до специалиста по кадровому делопроизводству без технического бэкграунда), договариваться и управлять ожиданиями Проактивность и нацеленность на результат: Способность самостоятельно вести участок работы, брать на себя ответственность и доводить задачи до конца Стрессоустойчивость: Умение работать в условиях меняющихся требований и сроков Обучаемость: Готовность быстро осваивать новые технологий и отраслевые особенности ГРАФИК РАБОТЫ Понедельник - четверг: с 8:00 до 17:00 пятница: с 8:00 до 15:30 обеденный перерыв с 12:00 до 12:42 ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ В МЕТРО Трудоустройство и работа в соответствии с ТК РФ Компенсация проезда в пригородных электропоездах Питание за счет предприятия Премирование по итогам работы за полный календарный год Надбавка за стаж Возможность получить профессиональное образование за счет метрополитена Льготы на отдых в оздоровительном комплексе метрополитена Детский оздоровительный лагерь и детский клуб