Lifestyle manager с обязанностями Private Property & Project Manager
Описание
ВАКАНСИЯ LIFESTYLE MANAGER с обязанностями Private Property & Project Manager: Идеальный кандидат (рассматриваем исключительно с фотографией): Занятость: Full-time, live-out Зарплата: От 350 000,00 рублей gross (на испытательном сроке, с дальнейшим ростом); Знание языков: Английский (не ниже B2); частые разъезды Образование: высшее; Опыт: 5+ лет Lifestyle Management/ Мажордом/ Private Property & Project Manager; Медицинская часть: наличие мед.книжки обязательно, готовность проходить чек-апы; AI/цифровые инструменты: уверенный пользователь, наличие практического опыты AI; Стиль работы: самостоятельный, proactive, discreet, системный; Коммуникация: высокая культура речи, дипломатичность; Стрессоустойчивость: высокая; Высокоорганизованность: высокая; Инициативность: высокая; Конфиденциальность: готовность подписать NDA В частную резиденцию требуется Lifestyle Manager для долгосрочной работы. Позиция предполагает высокий уровень доверия, самостоятельности и конфиденциальности. Основная задача – снять с работодателя все повседневные организационные вопросы, качественно выполнять поручения, заранее предугадывать потребности, находить лучшие решения и обеспечивать высокий уровень сервиса. Основные направления работы: Lifestyle Manager * организация личного расписания (*при необходимости); * выполнение и контроль личных поручений; * организация мероприятий, встреч, ресторанов, культурной программы (включая зпоездки); * поиск необходимых специалистов и сервисов, курирование и контроль их работы; * организация и контроль подарков, покупок, доставок; * решение нестандартных бытовых и организационных вопросов; * ведение списка задач и контроль исполнения; * быстрое решение нестандартных ситуаций и срочных вопросов; * организация необходимых мероприятий «под ключ»; * организационная поддержка резиденции; * использование ChatGPT и других AI-инструментов; * работа с Excel / Google Sheets; * Google Workspace / Microsoft Office; * ведение цифровых баз; 2. Travel * контроль международных поездок (в части готовности документов/ билетов/ бронирований отелей и тд.); * организация досуга в международных поездках, сопровождение (*при необходимости), визуализация маршрутов; * оперативное решение возникающих вопросов/ проблем; * при необходимости: взаимодействие с travel-консьержами, отелями, авиакомпаниями и VIP-сервисами. 3. Household * обеспечение бесперебойной работы дома, высокого уровня бытового сервиса и комфорта; * координация домашнего персонала, контроль за их работой; * планирование и организация закупок; * организация обслуживания дома, участка и хозяйственных построек; * контроль бытовых задач; * взаимодействие с сервисными компаниями; * контроль ремонта и обслуживания техники, бытовых систем; * ведение базы подрядчиков; * планирование и контроль бытовых запасов; 4. Wardrobe * организация гардероба; * формирование сезонных капсул; * подбор комплектов; * организация примерок; * покупки; * химчистка; * ремонт одежды, обуви и аксессуаров; * сбор и распаковка багажа; * ведение digital wardrobe. 5. Private Property /Управление объектами строительства, ремонта и реконструкции: * Взаимодействие со строительными компаниями, контроль их работы; * Координация одновременно нескольких строительных и ремонтных объектов; * Ведение общего календаря строительных работ и контроль ключевых сроков; * Взаимодействие с архитекторами, дизайнерами, инженерами, подрядчиками, прорабами и поставщиками, контроль их работы; * Организация регулярных встреч и совещаний по объекту; * Посещение строительных объектов и контроль фактического хода работ; * Подготовка отчётов для работодателя о статусе каждого объекта; * Фиксация недочётов и организация их устранения ответственными подрядчиками; * Контроль сроков производства и доставки заказных позиций; * Взаимодействие с поставщиками, производителями и подрядными организациями; * Сбор счетов, актов, договоров и другой документации; * Ведение реестра расходов и платежей по строительным проектам; * Своевременное информирование работодателя о существенных изменениях стоимости, сроков или объёма работ; * Организация приёмки выполненных работ; * Ведение базы подрядчиков, поставщиков и специалистов; * Контроль соблюдения внутренних правил объекта и требований работодателя; * Взаимодействие с управляющими компаниями, техническими службами и эксплуатационным персоналом после завершения строительства; Требования: * высшее образование (наличие нескольких высших образований будет преимуществом); * опыт работы Lifestyle Manager, Family Office, Head of Private Office * английский — от B2 * умение предложить 2–3 решения возникшей проблемной ситуации; * умение общаться как с владельцем бизнеса, так и с водителем, врачом, отелем или сотрудником клининга * грамотная устная и письменная речь; * высокий уровень общей культуры; * развитый эмоциональный интеллект; * отличные организационные способности; * самостоятельность; * внимательность к деталям; * стрессоустойчивость; * конфиденциальность; * готовность к международным поездкам; Личные качества: * Дискретность и абсолютная конфиденциальность; * самостоятельность, самоорганизованность; * тактичность и дипломатичность; * системность; * внимательность к деталям; * надежность и порядочность; * гибкость; * эмпатия и понимание потребностей клиента; * высокая культура общения; * наличие широкого кругозор, умение поддерживать разговор на разные темы; * высокая обучаемость; * практичные навыки пользования ИИ; * практичные навыки владения компьютером и цифровыми сервисами; * высокая самостоятельность в принятии решений в пределах своей зоны ответственности; * умение работать без постоянного контроля. Условия: * Работа в Private Office / Family Office. * Работа с одним работодателем и/или резиденцией. * Возможность работы в международном формате. * Возможны частые командировки и сопровождение работодателя. * Гибкий график в зависимости от задач. * Высокий уровень конфиденциальности. * Конкурентная заработная плата в зависимости от опыта и уровня ответственности. * Долгосрочное сотрудничество. > Нам нужен не исполнитель поручений, а человек, способный стать правой рукой и самостоятельно управлять большим количеством жизненных процессов. *! Важно: для финальных кандидатов предусмотрены дополнительные процедуры проверки в рамках политики безопасности Private Office В сопроводительном письме просьба дать ответы на вопросы, указанные в анкете: АНКЕТА КАНДИДАТА 1. Расскажите о последних 3 местах работы. 2. Сколько человек одновременно вы обычно обслуживали? 3. Были ли у Вас VIP/private clients? 4. Как долго Вы работали у предыдущего работодателя? 5. Почему завершилось последнее сотрудничество? 6. Какой опыт и есть ли он в курировании строительства объектов? 7. Расскажите о ситуации, когда руководитель дал Вам только общую задачу. 8. Как Вы определяете, когда нужно спросить разрешение, а когда можно действовать самостоятельно? 9. Приведите пример поездки, в которой всё пошло не по плану. 10. Организовывали ли Вы работу домашнего персонала? 11. Какими AI-инструментами пользуетесь? Для каких задач? 12. Какая самая стрессовая рабочая ситуация у вас была? 13. Что вы делаете, если одновременно возникают пять срочных задач?