Бизнес ассистент/помощник руководителя
Описание
Откройте новые горизонты вместе с нами! Мы — динамично развивающаяся фармацевтическая компания, специализирующаяся на продажах БАД и медицинских изделий, ищем энергичного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и внесёт вклад в развитие компании. Ваши задачи: Ведение документооборота: подготовка, редактирование и согласование документов, договоров, презентаций Поиск подрядчиков и поставщиков, в основном в области интернет маркетинга и рекламы, для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы, Контроль исполнения поручений, работа с внутренними и внешними запросами Сбор и анализ информации для принятия управленческих решений Подготовка, проверка и согласование договоров, писем, служебных записок и приказов. Оформление документов, ведение базы данных Протоколирование встреч, фиксация принятых решений, распределение задач по ответственным и срокам Описание внутренних бизнес-процессов компании (СОП), создание регламентов, инструкций и чек-листов. Наши ожидания: Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 1 года Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint) владение AI инструментами Грамотная устная и письменная речь Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты Высокий уровень организованности, самостоятельность, ответственность Доброжелательность, тактичность, умение находить общий язык с разными людьми Готовность к обучению и развитию Владение AI инструментами (ChatGPT, Claude и т.д.) приветствуется Уровень английского от В1 приветствуется Условия и преимущества: Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата График работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00 Возможность гибридного формата работы (офис + удалёнка) Современный офис и дружная команда профессионалов Перспективы профессионального и карьерного роста Интересные задачи и участие в развитии компании О компании Мы — команда, которая ценит инициативу, открытость и стремление к развитию. Работаем на рынке фармацевтики, внедряем инновационные решения и заботимся о здоровье людей. Присоединяйтесь к нам, чтобы расти вместе и делать важное дело!