Оператор 1С:УТ с функциями офис-менеджера
Описание
Новый текст Координатор: «О компании Lertex Group — 10 лет на рынке, более 1000 постоянных клиентов по всей России. Мы поставляем мембранные, флисовые, спортивные и курточные ткани от брендов PREKSON, SHELYS, BEFORS, TISSEL. Участники крупнейших выставок: ИНТЕРТКАНЬ, Легпром, Sport Casual Moscow. 95% ассортимента всегда в наличии на складе в Москве. Кого мы ищем Мы ищем специалиста с практическим опытом ведения первичной документации и товарного учёта в торговой компании (опт или розница). Вы станете связующим звеном между менеджерами отдела продаж, складом, бухгалтерией и клиентами. Ваша главная задача — обеспечивать бесперебойное документальное сопровождение продаж в 1С: УТ и поддерживать порядок в учёте. Обязанности Сопровождение продаж и работа с клиентами Приём и первичная квалификация входящих обращений (звонки, чаты, почта), распределение заявок по менеджерам. Оформление заказов клиентов в 1С: УТ: создание карточек клиентов, заказов, выписка счетов. Корректировка суммы счёта после фактической сборки товара на складе (по метражу/весу). Отправка счетов и закрывающих документов (УПД, акты сверки) через ЭДО или почту. Согласование условий отгрузки с клиентами (ТК или самовывоз), сбор доверенностей, взаимодействие со складом и курьерскими службами. Контроль оплат: ежедневная загрузка банковской выписки в 1С, сверка поступлений со счетами. Работа с образцами продукции: учёт наличия, сборка и отправка клиентам. Ведение учёта в 1С: УТ Проведение стандартных операций: поступление, перемещение, списание товара. Заведение новой номенклатуры (артикулы, характеристики, цены). Обновление цен и подготовка прайс-листов по заданию РОПа. Формирование заказов поставщикам на основе данных категорийного менеджера. Контроль корректности выгрузки товаров и цен на сайт компании. Поддержание порядка в CRM (amoCRM): контроль дублей, корректность заполнения сделок. Ведение ежедневного табеля учёта рабочего времени. Административная поддержка офиса (~5% времени) Заказ воды, канцелярии, расходных материалов (1 раз в месяц). Взаимодействие с провайдерами и IT при сбоях. Сбор и передача в бухгалтерию счетов по офисным расходам (1 раз в месяц). Требования Обязательно: опыт работы в торговой компании (опт или розница) от 1 года. Обязательно: практические навыки работы в 1С: Управление торговлей — оформление заказов, счетов, УПД, проведение поступлений, перемещений, списаний, работа с номенклатурой. Уверенное владение офисными программами (Word, Excel). Опыт работы с CRM (amoCRM будет преимуществом). Ответственность, исполнительность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности и высокого темпа. Готовность к полной занятости на месте работодателя. Условия и преимущества График 5/2, с 9:00 до 18:00. Полностью белая зарплата, выплаты два раза в месяц без задержек. Официальное оформление по ТК РФ. Обучение, наставничество и поддержка на старте. Уютный офис в шаговой доступности от м. Бауманская (7 минут). Нетоксичный коллектив и адекватное руководство. Мы ищем сотрудника на долгосрочную перспективу, ценим инициативу и готовы помогать развиваться внутри компании. Если вы работали с первичкой и товарным учётом в торговле, знаете 1С: УТ не понаслышке и готовы к многозадачности — мы ждём ваше резюме!