Администратор проектов

Описание

Должностные обязанности:

1. Документооборот

• Подготовка и оформление документов: согласование договоров/изменений к ним (WSS Docs), взаимодействие с контрагентами при согласовании договоров/изменений к ним, подготовка и согласование служебных записок внутри компании, подготовка писем в адрес контрагентов/ гос. органы.
• Протоколирование совещаний: участие в совещаниях по проектам, фиксация ключевых решений, оформление и распределение протоколов.
• Ведение архива проекта: систематизация электронных и бумажных версий документов по проекту по заданному образцу.

2. Отчетность

• Сбор информации: регулярный запрос и сбор отчетности от руководителей проектов, контрагентов (при необходимости) о ходе работ.
• Подготовка отчетов: формирование регулярных отчетов для руководства компании (еженедельные, ежемесячные отчеты о статусе проекта, годовые).

3. Прочие задачи

• Разработка графиков реализации проектов, дорожных карт по поручению руководства.
• Подготовка презентационных материалов, справок, аналитической информации по проекту.
• Работа с электронным документооборотом.
• Организация командировок сотрудников: оформление всей необходимой документации для командировок, включая служебные записки на командирование и отзыв, заявки на покупку билетов, бронь гостиниц и т.д.
• Иные задачи, поставленные руководителем.

Требуемые навыки и знания:

• Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности.
• Знание делопроизводства: владение правилами учета документации по проекту.
• Владение ПО: продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Project).
• Знание основных этапов жизненного цикла проекта.
• Базовое понимание проектной документации: необходимо понимать основные термины для ведения архива.
• Знание английского языка: от В1

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, ДМС, корпоративное питание, корпоративный транспорт;
• Офис работодателя располагается: МО, Одинцовский г.о., р.п. Заречье, корпоративный транспорт от метро Аминьевская/ Киевская/Славянский бульвар).