Бизнес-ассистент руководителя / операционный координатор

Описание

Коротко о роли Бизнес-ассистент, который забирает у собственника операционные задачи и закрывает их под ключ. Цель роли — освобождение времени руководителя, доведение задач до измеримого результата. Предприниматель с 20-летним опытом: ресторан-кальянная, коммерческая недвижимость, IT, новые проекты. Санкт-Петербург, Парголово, офис, 5/2. Предоставляем возможность работать напрямую с собственником, брать на себя операционные контуры и реально влиять на бизнес-процессы. Что предстоит вести Календарь, поручения и контроль дедлайнов по сотрудникам и подрядчикам. Закупки и поиск подрядчиков. Переписка и звонки от лица руководителя. Документы, счета, платёжные заявки. Вопросы по коммерческой недвижимости и автомобилям: подрядчики, документы, сроки, статусы. Подбор и онбординг сотрудников. Протоколы встреч и фиксация договорённостей. Организационные задачи под ключ: согласовать, проконтролировать, собрать документы и статусы. Личные поручения руководителя: бронирования, записи, поиск информации и вариантов решений. Примеры задач Найти мастера по ремонту холодильника: пять вариантов, отзывы, сроки, цена диагностики — и рекомендация. Разобрать голосовое руководителя на список задач «что / результат / срок» и вернуть «как понял / как поняла». Собрать таблицу кандидатов со статусами и довести финалиста до выхода. Решить нестандартную задачу — чехол для рояля, ремонт оборудования, редкая запчасть: найти, кто делает, сравнить, купить. Как мы работаем Задача считается закрытой после получения результата: куплено / продано / нанят человек и т. д. Сообщение руководителю: контекст → что сделано → варианты → цифры → риски → рекомендация → какой ответ нужен и к какому сроку. Всё существенное — письменно. План на день — накануне вечером. Статус по задачам — в 13:00. Вопросы руководителю — одним пакетом к 19:00. Отчёт — до 20:00. Нейросети — ежедневный рабочий инструмент. О стиле руководителя Быстро, прямо и по делу. Задачи могут приходить с неполным ТЗ, иногда голосом — вы переводите их в письменный план: что сделать, какой результат, к какому сроку. Приоритеты могут меняться в течение дня. Задачи могут возвращаться на доработку — правки фиксируете письменно и быстро вносите. Опыт От 3-х лет помощником руководителя, бизнес-ассистентом, операционным координатором. Уровень подтверждается кейсами и заданиями отбора. Плюс — опыт работы у собственника с несколькими направлениями. Условия Испытательный срок — 80 000 ₽ на руки. После испытательного срока — оклад 80 000–120 000 ₽ на руки + KPI. Оклад внутри вилки определяется по результатам испытательного срока: чем выше результативность, навыки и измеримые результаты — тем выше оклад. Парголово, офис, 5/2, 11:00–20:00. Два раза в неделю — оплачиваемые задержки на 2–3 часа. Оплата за счёт компании: деньгами по табелю или рабочим временем в другой день — уйти раньше, прийти позже или взять оплачиваемый выходной. Как проходит отбор Отклик с ответами на вопросы ниже. Созвон 15–20 минут. Встреча с руководителем в офисе. Для финалистов возможна оплачиваемая практическая смена. В отклике пришлите Один пример задачи, которую вы довели от размытого ТЗ до результата — с цифрами. Сколько направлений вели параллельно и где вели задачи. Парголово, офис, 5/2 с 11:00 до 20:00, задержки два раза в неделю — подходит? Сколько займёт дорога? Ожидания по доходу после испытательного срока.