Ассистент-контролёр/специалист отдела контроля качества

Описание

Основные задачи: * контролировать выполнение задач сотрудниками и подрядчиками; * отслеживать сроки, статусы и ответственных; * напоминать исполнителям о дедлайнах и добиваться завершения задач; * проверять заполнение таблиц, отчётов, чек-листов и рабочих документов; * контролировать качество исполнения поручений; * собирать и систематизировать информацию от команды; * вести простые реестры, таблицы, списки задач и отчёты; * помогать руководителю с разовыми поручениями; * проверять, чтобы договорённости не терялись и были доведены до результата; * фиксировать проблемы, просрочки, ошибки и передавать их руководителю. Требования: * уверенное владение Excel / Google Sheets; * внимательность, структурность, аккуратность; * умение работать с таблицами, списками, отчётами; * способность контролировать сроки и статусы задач; * умение вежливо, но настойчиво напоминать исполнителям о задачах; * грамотная письменная коммуникация; * ответственность и самостоятельность; * готовность работать в режиме регулярного контроля и проверки. Будет преимуществом: * опыт работы ассистентом руководителя, координатором, администратором или контролёром задач; * опыт работы с CRM; * опыт работы с таск-менеджерами: Trello, Asana, Bitrix24, Notion, ClickUp, Jira или аналогами; * опыт ведения финансовых таблиц, реестров платежей, отчётов; * опыт сбора и проверки отчётности; * базовое понимание финансового учёта: доходы, расходы, остатки, задолженности. Условия: * зарплата 25 000 - 30 000 ₽ на руки; * удалённый формат работы; * понятные задачи и регулярная коммуникация с руководителем; * работа в развивающемся бизнесе; * возможность роста в сторону операционного координатора / бизнес-ассистента / помощника руководителя