Помощник Генерального директора

Обязанности

1-Оперативная и высокая скорость печати при подготовке любого документа. 2-Ведение и организация с нуля делопроизводства. (Электронное делопроизводство, перевод всех бумажных носителей в электронный удобный и архивный Вариант хранения) 3-Подготовка и сбор информации для подготовки отчетов. 4-Ежедневная работа по передаче отчетности в финансовую службу . 5-Систематизация всей информации и внесение ее в ПК. 6-Умение грамотно вести переписку и составить любое письмо, оформить распоряжения, протокол совещания и др., 7-Подготовка и сбор всей информации для ведения и участия во всех переговорах с руководителем. 8-Разработка и подготовка всех материалов для руководителя. 9-Сбор и анализ всей необходимой информации. 10-Организация и обеспечение работы офиса итр и лично руководителя. 11-Подготовка всех переговоров и выезд на переговоры вместе с руководителем. 12-Поиск решений и подготовка рекомендаций по различным задачам. 13-Полный контроль выполнения всех распоряжений. 14-Подготовка всех отчетов и планов для руководителя. 15-Сопровождение руководителя на всех встречах и участие в переговорах с целью подготовки в дальнейшем всей необходимой информации для получения необходимого результата по встрече. 16-Переписка и телефонные переговоры по заданию руководителя. 17-Подбор и предварительное собеседование с сотрудниками на важные должности. 18-Работа в интернете по размещению и поиску необходимой информации. 19-Заполнение и обновление сайта необходимой информацией. 20-Работа в условиях много задачности, по развитию производства собственника. 21-Выполнение поручений руководителя связанных с развитием бизнеса. 22-Снятие с руководителя всех не важных вопросов и контроль выполнения другими ответствеными. 23-Фильтрация всей информации для генерального директора. 24-Контроль выполнения ответствеными испонителями поставленных задач. 26-Подготовка, организация и планирование всех мероприятий. 27. Проверка всех документов.

Условия

Полный рабочий день.