Специалист по делопроизводству (секретарь)

Требования

Профессиональные знания и навыки: - Знание основ делопроизводства, законодательных и нормативных правовых актов, методических материалов по кадровому делопроизводству и правил ведения и хранения документации. - Знание принципов и норм документооборота. - Уверенное знание и опыт работы с ПО: MS Office и Libre Office, почтой. Личностно-деловые качества: - Эффективная коммуникация. - Клиентоориентированность. - Внимательность и ответственность. - Желание и способность обучаться. - Адаптивность.

Обязанности

1. Выполнять работы по документационному обеспечению организации Заказчика (АО "МСЗ"): - принимать входящие документы, проверять и регистрировать; - контролировать согласование документов; - принимать и отправлять документы между подразделениями заказчика; - передавать корреспонденцию в канцелярию или экспедитору; - формировать сводную номенклатуру дел и вести информационно-справочную работу по документам номенклатурных дел; - хранить документы в делах, готовить документы для экспертизы ценности, готовить протоколы экспертной комиссии и акты на уничтожение документов; - предоставлять информацию по зарегистрированным документам; - готовить и передавать в архив дела постоянного срока хранения, составлять описи; 2. Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию начальника цеха/службы Заказчика (АО "МСЗ"): - выполнять функции помощника в электронной системе документооборота; - организовывать телефонные переговоры, вызывать работников, подготавливать совещания и заседания; - исполнять поручения руководителя Заказчика в электронной системе документооборота; - контролировать сроки выполнения поручений руководителя Заказчика; - оформлять заявки на командировку руководителя. 3. Обрабатывать информацию ограниченного пользования и "для служебного пользования" (служебную тайну) в соответствии с требованиями Заказчика. 4. Предоставлять отчетность непосредственному руководителю о ходе выполнения работ.

Условия

Место работы - филиал АО "Гринатом" в г. Электростали. Срок испытания - 3 месяца. График работы: 5/2, пн-чт 8.00-17.00, пт 8.00-16.00. Обед 48 минут. Режимное предприятие, пропускной режим. Перед трудоустройством происходит проверка службы безопасности. Полный соцпакет: полный ДМС, материальная помощь. Ежеквартальная премия. Официальное трудоустройство, полностью "белая" компания. Возможность профессионального развития и карьерного роста.