Специалист Сметно - Договорного отдела

Требования

Высшее экономическое или юридическое образование; Знание компьютерных программ Word, EXCEL; Опыт работы в строительных компаниях будет преимуществом; Обучаемость, умение работать в коллективе; Умение работать в условиях многозадачности.

Обязанности

Составление сметной документации на ремонт, реконструкцию объектов; Анализ сметной документации от Заказчиков и Подрядчиков; Составление актов выполненных работ по форме КС-2 и справок о стоимости выполненных работ по форме КС-3 (в т.ч. ТСН). Работа с ФЗ 44 и ФЗ 223. Подготовка проектов договоров, а также согласование проектов договоров, разработанных контрагентами. Составление протоколов разногласий. Проверка правоспособности контрагентов. Осуществление регистрации и хранения договоров и документов, связанных и необходимых для их заключения, в течение срока, установленными внутренними документами учреждения. Прием представителей контрагентов по вопросам заключения договоров. Подготовка ежемесячного отчета о количестве и стоимости заключенных договоров для отдела организации конкурсных торгов. Взаимодействие со структурными подразделениями организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Деловая переписка в рамках своей компетенции со структурными подразделениями. Подготовка и согласование договоров (Поставщики/Заказчики), согласование правок со смежными отделами; Ведение реестров Договоров с Заказчиками, Подрядчиками (оцифровка документов); Ведение актуального реестра аккредитации на площадках и их сроков; Проверка/составление форм КС-2, КС-3 субподрядных организаций; Своевременное обновление выписок из СРО, предоставление необходимых данных (обновление документов) для СРО; Оформление доверенностей сотрудникам Общества (по запросу); Ведение деловой переписки с Заказчиками/Поставщиками (составление и направление писем, претензий в адрес заказчиков и поставщиков) (дебиторская/кредиторская задолженность), согласование с финансовым руководителем необходимых документов (писем, приказов, запросов, заявлений); Взаимодействие с различными подразделениями Компании для получения требуемой для работы информации.

Условия

Полный рабочий день. с 09:00 - 18:00. Комфортабельный офис в Бизнес- центре в центе Москвы.