Административный менеджер программ по цифровой трансформации
Описание
Обязанности: Административное управление программой (бронирование и подготовка места проведения мероприятия, подготовка учебных материалов, материально-техническое обеспечение мероприятия); Коммуникация со слушателями программ и профессорско-преподавательским составом во время программ; Договорная работа и документальное сопровождение сделок с клиентами/ подрядчиками /экспертами; Формирование бюджета программы в части административных расходов, отслеживание ее финансовых показателей; Подготовка учебно-методических документов (приказы о зачислении/отчислении, заявления на зачисление участников, ведомости итоговой аттестации); Подготовка документов об успешном прохождении программы (диплом о профессионально переподготовке/ удостоверение о повышении квалификации, в зависимости от типа программы); Администрирование содержания курса в LMS системе, своевременная загрузка материалов и адаптация по итогу программы для следующего потока; Постановка ТЗ на техническое сопровождение программ, отслеживание работы технических специалистов в рамках очных дней; Сбор и анализ обратной связи по итогам образовательных модулей программы; Коммуникация с внешними и внутренними подрядчиками: от постановки ТЗ до контроля выполнения поставленной задачи; Travel-сопровождение профессуры и команды в случае организации выездных модулей. Требования: Высшее образование; Умение эффективно работать в режиме многозадачности, ограниченности ресурсов; Хорошие навыки межличностного и делового общения; Гибкость, дипломатичность; Внимание к деталям и аккуратность; Опыт организации процессов, проектов, мероприятий; Знание основ документооборота; Готовность к кооперации и партнерству, способность эффективно работать в команде; Работа с ПО на уровне уверенного пользователя компьютерных программ (Word, Excel, 1С, Power Point) и электронных средств коммуникации (Zoom, Teams); Опыт работы в LMS системах будет преимуществом. Условия: Участие в создании уникальной образовательной среды; Работа в команде профессионалов; Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы; Корпоративные льготы: скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса; Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха; Возможность работы без привязки к офису: гибридный формат работы; Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область.