Личный помощник генерального директора

Описание

Мы ищем опытного и надёжного помощника генерального директора, который будет обеспечивать административную поддержку и бесперебойную координации важных процессов компании. Обязанности: Административная поддержка Генерального директора; Координация взаимодействий между Генеральным директором и руководителями подразделений; Доведение поручений Генерального директора до подразделений и контроль сроков исполнения; Подготовка и координация деловых встреч, переговоров, совещаний; Протоколирование внутренних встреч и совещаний Генерального директора; Сбор и анализ информации по запросу; Ведение календаря, планирование встреч; Ведение информационной базы руководителя (контакты, дни рождения и т.д.); Личные поручения (организация личных покупок; подарки, цветы; организация бытовых и сервисных вопросов); Обеспечение офиса водой, кофе, канцелярией, хозяйственными и другими расходными материалами. Требования: Опыт работы личным помощником генерального директора/собственника бизнеса — не менее 10 лет строго обязателен! Высшее образование; Грамотная устная и письменная речь, соблюдение норм делового этикета; Высокий уровень самоорганизации, дисциплинированность, исполнительность, умение расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности, умение доводить задачи до результата без напоминаний. Стрессоустойчивость и способность сохранять качество результата при сжатых сроках; Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), мессенджеры и т.д. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня; График работы 5/2 10.00 до 18.30; Уровень заработной плата обсуждается на собеседовании.