Ассистент продюсера / Помощник продюсера (с функциями HR)
Описание
Компания: Тематические парки «Министерство Магии» и «Визардия» Формат работы: Гибридный (офисы парков + удаленно) Заработная плата: 150 000 ₽ / месяц (на руки) График: 5/2, плавающие выходные в будни (суббота и воскресенье — обязательные рабочие дни) с 10:00 до 19:00 В команду масштабных иммерсивных проектов «Министерство Магии» и «Визардия» ищем проактивного, структурного и надежного специалиста на стыке функций бизнес-ассистента, координатора процессов и HR-администратора. Вам предстоит работать напрямую с генеральным продюсером и исполнительным директором, обеспечивая четкую организацию процессов, документооборота и кадрового администрирования проектов. Чем предстоит заниматься: 1. Бизнес-ассистирование и поддержка руководства: Организация и координация рабочих задач генерального продюсера и исполнительного директора. Контроль дедлайнов, поручений и исполнения решений руководства. Сбор информации, подготовка отчетов и рабочих документов. Оперативное решение организационных и административных вопросов между подразделениями парков. 2. HR и кадровое администрирование: Участие в первичном найме и координации кандидатов (размещение вакансий, скрининг, назначение собеседований). Оформление типовых договоров и NDA по готовым шаблонам компании. Ведение базового учета сотрудников и актуализация базы данных команды. Администрирование рабочего пространства: добавление/удаление сотрудников в рабочие чаты (Telegram) и корпоративную CRM-систему (Битрикс24). Что мы ждем от кандидата: Высокий уровень структурности и системности: умение наводить и поддерживать порядок в процессах, таблицах и задачах. Опыт работы на позициях бизнес-ассистента, исполнительного/линейного продюсера, офис-менеджера или HR-координатора от 1,5–2 лет. Опыт работы с базовым документооборотом и кадровыми списками. Уверенное владение Битрикс24, офисными программами, Google Документами/Таблицами и мессенджерами. Высокая степень ответственности, стрессоустойчивость и готовность работать в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и соблюдение конфиденциальности. Что мы предлагаем: Доход: 150 000 рублей в месяц на руки. График: с 10:00 до 19:00, плавающие выходные среди недели (выходные дни — всегда суббота и воскресенье в рабочем режиме, так как это ключевые дни работы парков). Формат: гибридный — часть времени работа в офисах парков, часть задач решается удаленно. Питание: вкусные и сытные горячие обеды в ресторане парка за счет компании. Погружение в мир масштабных развлекательных и иммерсивных проектов, сильная команда и прямое взаимодействие с первыми лицами компании. Пожалуйста, сопроводите отклик кратким рассказом о релевантном опыте решения схожих задач.