Архивариус

Требования

Обязанности: Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Требования: Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела на предприятии; порядка приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; Опыт работы от 3 лет. Условия: Трудоустройство согласно ТК РФ, соцпакет. График работы 5/2, с 08.00 до 16.30, возможна сверхурочная работа (оплата в двойном размере). Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц. Коллективный договор. Материальная помощь в различных жизненных ситуациях. Возможность получения льготного санаторно-курортного отдыха для сотрудников и детей сотрудников предприятия. Возможность за счет предприятия посещать спортивные комплексы и секции (тренажёрный зал, бассейн; секции: футбол, волейбол, теннис). Частичная компенсация расходов на питание. Столовая на территории предприятия (недорогие обеды). Предоставляется спецодежда за счет работодателя.