Специалист по тендерам
Описание
ООО «ЗТЗ Иварус» приглашает в команду специалиста по тендерам, который возьмёт на себя полный цикл работы с тендерными процедурами: от поиска подходящей закупки до подведения итогов и заключения договора. Мы ищем не просто сотрудника, который будет «подавать заявки», а специалиста, способного системно находить новые возможности для продаж, контролировать весь тендерный процесс и не допускать потери перспективных контрактов из-за сроков или ошибок в документации. Чем предстоит заниматься Поиск и отбор тендеров Ежедневно мониторить электронные торговые площадки и специализированные ресурсы. Искать закупки, соответствующие продукции и производственным возможностям ООО «ЗТЗ Иварус». Анализировать предмет закупки, техническое задание, требования к участникам, сроки и условия поставки. Определять потенциально интересные тендеры и передавать их менеджерам по продажам для принятия решения об участии. Вести единую базу тендеров и контролировать статус каждой закупки. Сопровождение тендера от начала до результата После принятия решения об участии специалист полностью организует тендерную процедуру: изучает закупочную документацию и формирует перечень необходимых документов; определяет, какие данные необходимо получить от менеджера по продажам и других подразделений; контролирует получение коммерческих и технических материалов; формирует и проверяет комплект заявки; контролирует соответствие документов требованиям заказчика; готовит заявку к подаче; размещает документы на электронной торговой площадке; контролирует сроки подачи заявки и всех последующих процедурных действий; отслеживает изменения документации, разъяснения заказчика, протоколы и результаты; сопровождает участие компании в торгах; контролирует результаты рассмотрения заявки; организует документальную часть работы при переходе к заключению договора. Работа с документацией и базой тендеров Вести реестр всех текущих и завершённых тендеров. Систематизировать тендерную документацию. Контролировать актуальность документов компании, необходимых для участия в закупках. Отслеживать сроки действия справок, сертификатов, деклараций и других документов. Формировать внутреннюю отчетность по тендерной работе. Анализировать причины отклонения заявок и фиксировать результаты участия. Важное разделение ответственности Работа строится совместно с менеджерами по продажам. Менеджер по продажам отвечает за коммерческую и техническую часть: цену; коммерческие условия; технические характеристики продукции; условия и возможность поставки; переговоры с заказчиком; другие данные, необходимые для формирования предложения. Специалист по тендерам отвечает за тендерный процесс: поиск закупки; анализ документации; организацию участия; контроль получения необходимых данных; подготовку и комплектование заявки; соблюдение сроков; корректность оформления; подачу заявки; сопровождение процедуры; контроль результатов; ведение всей необходимой тендерной документации. То есть вам не нужно самостоятельно рассчитывать стоимость продукции или разбираться в технических характеристиках товара — эти данные предоставляет менеджер по продажам. Ваша задача — профессионально организовать и провести тендерную процедуру. Что мы ожидаем от кандидата Опыт работы специалистом по тендерам / тендерным специалистом / специалистом по закупкам со стороны поставщика. Практический опыт работы с электронными торговыми площадками. Понимание этапов проведения закупочных процедур. Желательно знание 44-ФЗ и 223-ФЗ. Умение самостоятельно анализировать тендерную документацию. Знание 1С, CRM, Excel и офисных программ. Грамотная письменная речь. Внимательность к деталям и документам. Умение одновременно вести несколько процедур и не терять контроль над сроками. Высокая организованность и самостоятельность. Будет большим плюсом Опыт работы с тендерами в сфере промышленной продукции. Опыт работы со стороны поставщика. Понимание специфики B2B-продаж. Опыт работы с большим количеством закупочных процедур одновременно. Знание основных ЭТП и сервисов мониторинга закупок. Опыт взаимодействия с отделами продаж, производства, логистики и бухгалтерии. Какой человек нам нужен Нам важно не только наличие опыта, но и подход к работе. Вы хорошо справитесь с этой задачей, если: привыкли работать системно, а не «тушить пожары»; умеете самостоятельно организовать рабочий день; внимательно читаете документы и замечаете детали; контролируете сроки без постоянных напоминаний; умеете быстро разобраться в незнакомой документации; спокойно работаете с большим количеством параллельных задач; понимаете взаимосвязь между качеством тендерной заявки и коммерческим результатом компании. Что будет результатом вашей работы Главный результат этой позиции — компания не пропускает перспективные закупки и своевременно подаёт качественно подготовленные заявки. Ваш вклад можно будет оценивать по конкретным показателям: количество выявленных релевантных тендеров; количество тендеров, переданных в работу отделу продаж; количество своевременно поданных заявок; отсутствие ошибок и нарушений требований закупочной документации; соблюдение сроков на всех этапах; количество успешно пройденных процедур; количество и сумма заключённых по итогам тендеров контрактов. Что мы предлагаем официальное трудоустройство по ТК РФ; стабильный оклад и KPI (на период испытательного срока фиксированный оклад - 65 000 р. на руки, далее оклад + % и KPI); понятный продукт и востребованные услуги для реального промышленного рынка; широкий портфель решений: производство оборудования, проектирование, электромонтаж, пусконаладка, слаботочные системы, обслуживание; график работы: 5/2, с 8:00 до 17:00; возможность профессионального развития и дополнительного обучения; перспективу карьерного роста внутри коммерческого направления. Если вы умеете работать с тендерами самостоятельно и хотите видеть прямой результат своей работы в заключённых контрактах — будем рады познакомиться.