Помощник руководителя
Описание
Обязанности: Общие бизнес-задачи и функции личного ассистента для руководителя компании высшего звена: Ведение календаря, планирование встреч и поездок. Организация звонков, совещаний, мероприятий. Управление входящей/исходящей корреспонденцией (почта, мессенджеры). Организация и координация Резервирование переговорных, билетов, отелей; Координация работы с другими сотрудниками или подрядчиками. Информационная поддержка Поиск, обработка и систематизация информации; Подготовка презентаций, отчетов, аналитических материалов; Хранение и структурирование документов. Личная помощь Решение бытовых вопросов (оплата счетов, заказ услуг); Организация личных мероприятий; Ведение личных поручений и напоминаний. Контроль задач Мониторинг сроков и статусов проектов; Напоминания о дедлайнах; Контроль выполнения поручений другими; Перевод документов с/на английский. Направление Corporate PR: Координация мероприятий с экспертами компаний в рамках исполнения медиа стратегии. Ведение базы данных СМИ и публикаций. Подготовка PR-материалов: заявки на участие в форумах, профайлы спикеров, справки, презентаций (в том числе, помощь спикерам в подготовке). Мониторинг СМИ (по поручению). Подготовка контента и координация публикаций: сопровождение SMM и PR-активностей. Помощь в организации мероприятий в рамках направления. Направление GR: Подготовка писем, справок, заявок и иных документов для официального взаимодействия. Ведение базы контактов и календаря отраслевых событий, профильных групп и рабочих встреч. Сбор материалов и аналитики для аргументации позиций, подготовки выступлений, предложений. Требования: Высшее образование в сфере маркетинга, PR; Опыт работы с первыми лицами компании от 3 лет Условия: График работы с 10.00 до 19.00; Комфортный офис с кофе, чаем и фруктами в центре Москвы; ДМС, занятия английским языком.