Специалист клиентского документооборота
Описание
«Лучи» — это новая онлайн-страховая: простая, быстрая и честная. Мы объединили страхование, медицину и IT, чтобы создать экосистему полезных сервисов. Так мы упрощаем жизни более миллиона людей по всей стране. В основе нашей компании — собственная технологическая платформа. Единый ID пользователя связывает все продукты, делая клиентский путь удобным и понятным. Мы задаём ритм, действуем решительно и работаем на другой скорости, чтобы быть лидерами на страховом рынке России. Цифры говорят за нас:>1 000 000 застрахованных клиентов>400 компаний доверяют нам здоровье своих сотрудников4,85 из 5 — оценка мобильного приложения100% наших сотрудников влияют на результат0 минут тратится на формальные встречиНа 100% вырос объём продаж за 2024 год75% клиентов готовы рекомендовать нас Ищем специалиста в Отдел документационного обеспечения. Вы будете отвечать за то, чтобы документы проходили по разным системам безопасно, корректно и в соответствии с нашими стандартами. Декретная ставка. Чем предстоит заниматься: Работа в корпоративных системах (Администратор, AmoCRM, Мета-база, 1С, Яндекс Трекер, Контур.Диадок и др.): сортировка, регистрация, распределение, хранение и архивирование документов Обработка входящей и исходящей корреспонденции: приём, сканирование, регистрация и распределение документов; подготовка и отправка исходящих материалов Ведение и поддержка архивов: систематизация документов, своевременное обновление и уничтожение в соответствии с установленными сроками хранения Контроль качества данных: проверка файлов перед загрузкой, выявление расхождений после внесения информации (даты, суммы, форматы) Обновление внутренних систем: актуализация таблиц и информационных систем при изменении процессов Взаимодействие с подразделениями: обеспечение своевременного и корректного обмена документами между отделами Деловая переписка: коммуникация с коллегами и внешними контрагентами по операционным вопросам Соблюдение стандартов: обеспечение соответствия документооборота внутренним и законодательным требованиям Что для нас важно: Ответственность и внимательность к деталям — в документообороте нет места ошибкам Способность работать с большими объёмами информации без потери качества Системное мышление — понимание того, как разные процессы связаны между собой Проактивная позиция — вы видите проблемы раньше, чем они становятся критичными Готовность к уточняющим вопросам при неоднозначных ситуациях Уверенное владение офисными программами: Excel (фильтрация, сортировка), Word Умение работать в информационных системах и быстро адаптироваться к новым инструментам Коммуникативность — вы легко взаимодействуете с разными подразделениями У нас в команде: Гибридный формат работы ДМС «Лучи» для тебя и твоих несовершеннолетних детей через 3 месяца после начала работы + доступ к виртуальной клинике с первого дня работы Скидка на подключение к ДМС «Лучи» для родственников Страхование жизни после трех месяцев работы Страховой полис выезжающего за рубеж (ВЗР) для тебя и двух твоих родственников после трех месяцев работы Материальная помощь в значимых для тебя событиях Корпоративная программа лояльности BestBenefits ❤️ Ты будешь частью большого социально значимого дела. Мы реализуем амбициозную задачу — меняем рынок страхования и здравоохранения, действительно помогаем людям, и у нас это отлично получается. И у тебя получится!