Организатор мероприятий
Описание
«Небо и Звезды» — агентство по организации частных событий, свадеб и корпоративных мероприятий. Мы работаем с премиум-сегментом и ищем опытного организатора мероприятий, который умеет самостоятельно вести проекты высокого уровня — от первого общения с клиентом до полного завершения мероприятия. Нам нужен человек с хорошей насмотренностью, пониманием эстетики и стандартов премиального сервиса, который умеет чувствовать клиента, работать с сильными подрядчиками и отвечать за результат проекта целиком. Чем предстоит заниматься: ● Ведение проектов: полное сопровождение мероприятий от первого запроса клиента до завершения проекта ● Работа с клиентами: консультация, продажи и ведение коммуникаций с заказчиками, выявление потребностей, понимание ожиданий клиента, согласование концепции, бюджета, тайминга и всех деталей проекта, проведение мероприятия. ● Работа с премиум-клиентами: поддержание высокого уровня сервиса, деликатная коммуникация, внимание к деталям и умение предугадывать ожидания клиента. ● Работа с подрядчиками: подбор, переговоры, согласование условий, контроль качества и сроков работы фотографов, ведущих, декораторов, кейтеринга, шоу, флористов, площадок, техническое сопровождение и других специалистов. ● Бюджет и документооборот: составление и контроль смет, ведение отчетных таблиц в Excel и Google Sheets, контроль финансовых договоренностей. ● Концепции и презентации: разработка идей мероприятий, подбор референсов, подготовка коммерческих предложений и презентаций под запрос клиента. ● Координация: организация работы всех служб непосредственно в день мероприятия, контроль тайминга, площадки, подрядчиков и решение оперативных вопросов. ● Ответственность за результат: самостоятельное принятие решений в рамках проекта, контроль всех ключевых точек и обеспечение высокого уровня сервиса. Мы ждем от вас: ● Опыт: от 3 лет в event-сфере на должности организатора мероприятий, event менеджера. Опыт самостоятельного ведения проектов от начала до конца обязателен. ● Опыт работы с премиум-сегментом: понимание стандартов премиального сервиса, уровня коммуникации и требований клиентов с высоким уровнем ожиданий. ● Насмотренность: хороший визуальный вкус, понимание современных тенденций в event-индустрии, умение работать с референсами и создавать эстетичные концепции. ● Клиентоориентированность: умение чувствовать клиента, выстраивать доверительные отношения, корректно коммуницировать и предугадывать ожидания. ● Высокую скорость: способность быстро включаться в задачи, самостоятельно расставлять приоритеты и доводить решения до результата. ● Структурированность: умение самостоятельно организовывать рабочий процесс, вести несколько задач и проектов одновременно. ● Техническую грамотность: уверенное владение MS Office, особенно Excel, PowerPoint, а также Google Docs и Google Sheets. Техническое обеспечение мероприятия. ● Профессионализм: стрессоустойчивость, ответственность, внимательность к деталям и умение сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях. ● Коммуникабельность: умение уверенно взаимодействовать с клиентами, подрядчиками, площадками и командой. ● Имидж: презентабельный внешний вид и умение представлять агентство перед клиентами и партнерами. ● Грамотную речь: безупречный уровень письменного и устного русского языка. Условия работы: ● Доход: 300 000 ₽. ● Формат: удаленная работа без привязки к офису + встречи с клиентами, подрядчиками и выезды на площадки. ● График: гибкий, но ответственный. Готовность быть на связи с 10:00 и оперативно включаться в рабочие вопросы проектов. ● Локация: Москва и МО. Готовы стать частью нашей команды? Присылайте отклик и заполните анкету.