Офис-менеджер / Ассистент для ГД
Описание
АЛТ Управление - независимая управляющая компания, работающая с предприятиями горнодобывающей отрасли. Мы ищем организованного и надёжного офис-менеджера, который возьмёт на себя жизнь офиса и поможет генеральному директору с рабочими и личными задачами. Обязанности: Офис Обеспечение бесперебойной работы офиса: закупка канцелярии, воды, продуктов, хозтоваров, контроль запасов Взаимодействие с арендодателем, клининговой компанией, курьерскими службами, IT-подрядчиками и другими поставщиками Встреча гостей, приём входящих звонков и корреспонденции Документооборот: регистрация входящих и исходящих документов, работа с курьерами, контроль подписания договоров и актов Организация командировок, переговоров, корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников Помощь в адаптации новых сотрудников (рабочее место, пропуск, техника) Поддержка генерального директора Ведение календаря, планирование встреч и напоминания Организация деловых и личных поездок: билеты, отели, трансфер, визы Подготовка писем, презентаций, простых отчётов Требования: Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или личным помощником от 3 лет Высокая организованность, умение держать в голове много задач и ничего не забывать Конфиденциальность и деликатность при работе с личной информацией руководителя Грамотная устная и письменная речь, вежливость, умение договариваться Уверенное владение ПК: MS Office, мессенджеры, онлайн-сервисы бронирования Инициативность: умение не только выполнить поручение, но и предложить лучшее решение Готовность к гибкости и периодическим срочным задачам Будет плюсом: английский язык и опыт работы с топ-менеджментом Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ График работы: 5/2 с 10 до 18:00, офисный формат Офис по адресу: м. Белорусская, 3-я улица Ямского Поля, 18 ДМС после испытательного срока Прямое взаимодействие с первым лицом компании