Бизнес-ассистент
Описание
White Rabbit Family - российский ресторанный Альянс, основанный Борисом Зарьковым в 2011 году. Рестораны Альянса отмечены престижными российскими и международными рейтингами, включая гид Michelin и рейтинг The World’s 50 Best Restaurants.Мы активно растём и развиваемся и приглашаем присоединиться к нашей команде Бизнес-ассистента (работа НЕ с Основателем Альянса)! Чем предстоит заниматься: Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах; Организация офлайн/онлайн встреч/звонков; Расстановка и контроль дедлайнов, делегирование задач по итогам встречи; Сопровождение и протоколирование на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках; Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках; Представительство руководителя на встречах; Ведение и/или предоставление отчетности по работе подразделений, компании; Коммуникация с руководителями и топ-менеджерами Альянса, курирование команд; Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр). Мы ожидаем: Релевантный опыт работы бизнес-ассистентом/менеджером проектов с первыми лицами крупных компаний от 3-х лет; Свободное владение английским языком (письменный и устный) - В2+; Владение современными AI-инструментами, использование их в работе; Системность и структурированность в работе; Исполнительность и результативность; Гибкость, умение работать в условиях неопределённости; Стрессоустойчивость; Способность эффективно управлять временем руководителя, координировать встречи и обеспечивать выполнение задач; Отличные коммуникативные навыки, грамотность, аккуратность. Мы предлагаем: Формат и график работы: офис/гибрид, гибкая загрузка, на связи 24/7; Мотивация: обсуждается с успешным кандидатом; Сильная команда, интересное и качественное окружение, полезные контакты; Корпоративная программа привилегий BestBenefits (более 1500 компаний-партнеров: языковые школы и курсы, спорт и фитнес, маркетплейсы, кафе и рестораны, отели, туры и многое другое).