Персональный ассистент (м. Крылатское)
Описание
Smart & Talented - кадровое агентство, специализирующееся на подборе ассистентов и других специалистов административного профиля - от Personal и Executive Assistant до Chief of Staff и Family Office. Сегодня мы ищем не просто ассистента, а профессионального управляющего делами руководителя. Это позиция для зрелого, системного человека, который умеет создавать идеальный порядок в хаосе и брать на себя полный цикл задач, освобождая руководителю время для стратегии. Это не роль секретаря, а роль правой руки, от которой требуется упреждающая логика: предвидеть потребности, организовывать процессы так, чтобы они работали без сбоев, и обеспечивать безупречный сервис без напоминаний и контроля. Важно: Нам нужен кандидат с высокой внутренней культурой, эмоциональной зрелостью и готовностью работать в формате «полного погружения» (50% бизнес-задач + 50% личных вопросов). Если вы ищете спокойную работу с четкими рамками — эта вакансия не для вас. Мы ищем того, кто получает удовольствие от системности и качества. Чем предстоит заниматься: Бизнес-поддержка: Полное управление календарем и контроль дедлайнов (никаких пропущенных встреч). Организация совещаний, подготовка и систематизация документов (встречи «под ключ»). Взаимодействие с офис-менеджерами и администрирование рабочих процессов. Организация мероприятий внутри компании. Личная поддержка (высокий уровень доверия): Управление бытовыми процессами и контроль работы домашнего персонала (подбор, координация). Контроль состояния объектов недвижимости и организация ремонтов (от поиска бригады до приемки работ). Закупка продуктов, бытовой химии, организация мероприятий и покупка подарков. Полное финансовое сопровождение (оплата счетов, налогов, коммунальных услуг, контроль расходов). Поиск профильных врачей, организация медицинских чек-апов. Решение нестандартных личных поручений с креативным подходом. Кто нам подходит: Системный и самоорганизованный: Вы не держите все в голове, у вас работает четкая система управления задачами и документами. Внимательный к деталям: Вы замечаете нюансы, которые упускают другие, и доводите дела до идеала. Проактивный: Вы не ждете инструкций, а сами видите, где можно улучшить процесс или облегчить жизнь руководителю. Сервисный: Для вас высокий уровень сервиса — это не функция, а стиль работы и способ мышления. Эмоционально устойчивый: Сохраняете спокойствие в любой ситуации, конфликты не про вас. Зрелый и дисциплинированный: Умеете соблюдать личные границы, конфиденциальность и рабочую этику. Грамотный: Идеальная устная и письменная речь. Навыки владения иностранным языком: английский В1+ Критически важно: Опыт работы с топ-менеджментом или собственниками бизнеса. Опыт взаимодействия с домашним персоналом и решения бытовых задач "высокого уровня" будет вашим преимуществом. Условия работы: Ставка: от 280 000 на руки ( готовы обсуждать с сильным кандидатом). График: 5/2, с 10:00 до 19:00 (полная занятость в офисе). Локация: Москва, БЦ «Крылатские Холмы» (корпоративный трансфер от метро Крылатское, парковка для авто). Оформление: ТК РФ. Бонусы: ДМС после испытательного срока, мобильная связь, редкие командировки по РФ. Этапы отбора: собеседование с HR компании S&T, собеседование с внутренним HRD, интервью с собственником (очное), служба безопасности и полиграф. Готовы к вызову? Ждем ваше резюме! Пожалуйста, в сопроводительном письме кратко опишите ваш самый сложный нестандартный кейс, который вы решили для руководителя.