Координатор международных перевозок

Описание

В команду ABIPA ищем координатора с практическим опытом организации международных грузоперевозок. В работе координатора есть автомобильные, авиационные, морские и железнодорожные перевозки, в том числе мультимодальные схемы. Поэтому нам важен прежде всего опыт именно в международной логистике, понимание логики перевозочного процесса и способность самостоятельно вести перевозку от расчёта до завершения. Задачи Обрабатывать запросы клиентов и готовить расчёты международных перевозок: запрашивать ставки у подрядчиков, анализировать стоимость, сроки и условия, выбирать оптимальную схему и поставщика. Организовывать международные перевозки и сопровождать их на всех этапах — от размещения заказа у подрядчика до доставки груза. Работать с перевозчиками, агентами, экспедиторами и другими поставщиками услуг: согласовывать условия, получать подтверждения, контролировать исполнение. Контролировать сроки и ключевые этапы перевозки, своевременно получать статусы, выявлять отклонения и организовывать их решение. Вести перевозку в операционной программе компании (BPM): поддерживать актуальность плановых и фактических данных, статусов, затрат и документов. Информировать клиента о ходе перевозки, изменениях и рисках; координировать решение возникающих вопросов с Sales, таможенным отделом, бухгалтерией и другими участниками процесса. Контролировать финансовую часть своей перевозки: условия оплаты, счета клиентам и подрядчикам, фактические затраты и изменение маржинальности. Обеспечивать получение и хранение транспортных и закрывающих документов и операционное финансовое закрытие перевозки. Наши ожидания Опыт работы в международных грузоперевозках от 2–3 лет. Практический опыт самостоятельной организации и сопровождения международных перевозок. Понимание полной логистической цепочки: маршрут, подрядчики, транспортные документы, сроки, стоимость и возможные дополнительные расходы. Опыт расчёта перевозок и работы со ставками подрядчиков. Умение работать с перевозчиками и агентами: запрашивать и сравнивать предложения, договариваться об условиях, контролировать исполнение. Опыт непосредственной коммуникации с клиентами по текущим перевозкам. Уверенная работа с большим объёмом информации и несколькими перевозками одновременно. Внимательность к цифрам, срокам и документам; привычка фиксировать договорённости и изменения. Английский язык — достаточный для деловой переписки и работы с иностранными партнёрами и транспортными документами. Будет преимуществом Опыт работы с несколькими видами транспорта или мультимодальными перевозками. Опыт импортных и экспортных перевозок. Знание особенностей перевозок через третьи страны и сложных международных логистических схем. Собственная наработанная база перевозчиков и агентов. Опыт работы в CRM и ведения финансовой части перевозки. Условия Оклад — 110 000 ₽ gross (до вычета НДФЛ). Ежемесячная выплата по KPI — до 15% от оклада, то есть до 16 500 ₽ gross при выполнении условий KPI. Официальное оформление по ТК РФ. График работы 5/2, с 9:00 до 18:00. Офис в Химках. Испытательный срок — 3 месяца. ДМС и страхование жизни за счёт компании после испытательного срока. Обучение внутренним процессам и стандартам работы компании.