Помощник руководителя/офис-менеджер

Описание

Приглашаем в команду Помощника руководителя (координатора офиса) Обязанности: Административная поддержка: Регистрация входящей/исходящей корреспонденции Подготовка и оформление деловых писем, приказов, распоряжений Работа с оргтехникой Оформление пропусков и регистрация новых сотрудников в СКУД Взаимодействие с сисадминами Организация работы офиса: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, представительских) Взаимодействие с курьерскими службами Организация встреч и переговоров Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, трансфер и т.п.) Координация работы персонала по уборке офиса Встреча посетителей, чай/кофе Учет рабочего времени сотрудников офиса Организация рабочего дня руководителя Планирование встреч Протоколирование совещаний и контроль выполнения задач Отчетность руководителю Требования: Опыт работы в аналогичной должности от 1 года Уверенное владение ПК (MS Office, 1С), оргтехникой Грамотная устная и письменная речь Знание делового этикета Стрессоустойчивость и многозадачность Ответственность и пунктуальность Мы предлагаем: Работу в стабильной компании Конкурентную заработную плату График работы 5/2, возможны выходы в субботу за доп. оплату Комфортный новый современный офис Имеется развозка от ост. ТРЦ КИТ Возможности профессионального роста Если вы готовы стать частью нашей команды и соответствуете требованиям, отправляйте резюме или звоните. Ждем ваших откликов!