Ассистент руководителя
Описание
О компанииМы — развивающаяся компания, работающая в сфере транспортных услуг, доставки и управления персоналом.Мы являемся официальным хабом Яндекс Такси в Челябинске, развиваем направления Яндекс Доставки и Яндекс Еды, а также выступаем партнёром Яндекс Смен.У нас несколько направлений бизнеса, собственная команда менеджеров и постоянная потребность в новых сотрудниках.Сейчас мы ищем универсального специалиста, который объединит две важные функции: подбор и адаптацию персонала, а также административное обеспечение работы офиса и руководства.Нам нужен самостоятельный, организованный и внимательный к деталям человек, который любит порядок, умеет работать с людьми и не боится разноплановых задач.1. Подбор, обучение и адаптация персоналаПолный цикл подбора персонала, первичное обучение, сопровождение новых сотрудников. Контроль результатов обучения и готовности сотрудников к самостоятельной работе. Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам подбора и обучения.2. Методическая работа и организация внутренних процессовРазработка и актуализация должностных инструкций, регламентов, скриптов и чек-листов. Подготовка обучающих материалов для новых сотрудников. Участие в улучшении процессов обучения, адаптации и внутренней коммуникации.3. Административное и хозяйственное обеспечение офисаОрганизация закупок и снабжения. Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями.Поиск, подбор и организация приобретения компьютеров, мониторов, принтеров, телефонов, гарнитур и другой офисной техники. Подбор и приобретение офисной мебели, организация доставки и сборки.Контроль общего состояния офисных помещений. Организация решения текущих хозяйственных вопросов.4. Организация мероприятий и внутренних коммуникацийПодготовка и организация корпоративных мероприятий, праздников и командных встреч. Организация поздравлений сотрудников с праздниками и значимыми событиями.Заказ подарков, цветов и корпоративной продукции5. Административная и организационная поддержка руководстваВыполнение текущих организационных поручений руководителей в рамках рабочих процессов компании. Подготовка кофе, чая и сервировка напитков для руководителей и гостей офиса. Взаимодействие с курьерскими службами и организация доставки документов и товаров.Наши ожиданияОпыт работы в подборе персонала, HR, офисном администрировании или на аналогичной позиции.Опыт работы с hh.ru и понимание принципов подбора персонала.Умение проводить собеседования, обучать и адаптировать сотрудников.Уверенное владение компьютером, офисными программами и таблицами.Грамотная устная и письменная речь.Организованность, самостоятельность и ответственность.Внимательность к деталям и умение систематизировать информацию.Готовность совмещать работу с людьми, документами и административными задачами.Умение расставлять приоритеты и самостоятельно организовывать рабочий день.Для нас особенно важны инициативность, доброжелательность, аккуратность и умение доводить задачи до результата.Что ещё предлагаем:Работу в компании с несколькими направлениями бизнеса.Прямое взаимодействие с руководством.Самостоятельность в организации рабочих процессов.Возможность влиять на формирование команды и развитие компании.Разноплановые задачи, сочетающие работу с людьми и организацию офисной жизни.Возможность профессионального развития в HR и административном управлении.Кого мы хотим видеть:Мы ищем человека, которому нравится создавать порядок вокруг себя и помогать другим эффективно работать.Вы умеете находить сотрудников, обучать их, организовывать процессы и решать повседневные задачи без постоянных напоминаний.Для нас важен не только опыт, но и подход к работе: замечать, что необходимо сделать, предлагать решения и самостоятельно доводить их до результата.Если вам близок такой формат работы — будем рады познакомиться!