Офис-менеджер

Описание

Друзья, в нашу команду требуется классный офис-менеджер. Мы ищем человека, который станет тем самым центром спокойствия и порядка, вокруг которого крутится жизнь офиса.Что нужно будет делать?Всё, что делает офис живым: встречать гостей, координировать звонки, следить, чтобы документы (от офиса до производства) летали по назначению, и чтобы у нас всегда была бумага, ручки и порядок в хозяйстве. Плюс — немного логистики и работа с документами.Мы ищем тебя, если ты:✨ Любишь работать в команде и легко находишь общий язык с людьми.✨ Внимательна к деталям (порядок в документах — твоя суперсила).✨ Умеешь справляться с многозадачностью и не теряешься в потоке информации.✨ Знаешь офисные программы и готова всему новому учиться. Обязанности: Организация приема посетителей и телефонных звонков; Прием, отправка и координирование входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами, получение/отправка почтовых отправлений; Распределение и контроль документооборота между офисом и производством; Работа с транспортными компаниями, внутренняя логистика предприятия; Организация и контроль хозяйственной части офиса; Систематизация и архивирование документов предприятия; Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и пр. Взаимодействие со всеми структурами компании; Ведение табеля учета рабочего времени; Подготовка документов по требованию руководителя. Требования: умение работать в команде; умение работать с большим объёмом информации; знание офисных программ; внимательность, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, обучаемость; желателен опыт работы Условия: Работа на территории работодателя в офисе; оформление согласно ТК РФ; график 5/2; время работы с 9 до 18 (с 13 до 14 обед); адрес: г. Тюмень, ул.Пышминская 103