Старший офис-менеджер
Описание
Обязанности: Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя и структурных подразделений компаний; Организовать и контролировать регистрацию входящей и исходящей корреспонденции; Ведение архива документов и контроль за сохранностью Оформление заказов на канцелярию, хоз. товаров и обеспечение их выполнения, решение возникающих вопросов. Поиск и координация работы мастеров и подрядчиков. Контроль запасов канцелярии. Оформление заявок на покупку и взаимодействие с поставщиками. Ведение деловой переписки с контрагентами и партнерами. Мониторинг отзывов о компании и ее услугах. Обработка отзывов и ответы на них, включая работу с негативными откликами. Требования: Опыт работы от 1 года, высшее профильное образование будет преимуществом .; Уверенное владение ПК, опыт работы в программах Word, Excel; Знание постановлений, распоряжений, приказов, других нормативных документов; Знание положений, инструкций, иных нормативных документов по ведению делопроизводства; Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов; Условия: График работы с 08:30 до 17:00 Трудоустройство по ТК РФ, заработная плата "белая" выплачивается во время без задержек, два раза в месяц; Оснащённое рабочее место; Рабочее место: ул. 78 Добровольческой бригады, 1