Проектный координатор (ГОЗ, Мск)

Описание

Стилсофт — ведущий российский разработчик и производитель комплексных систем безопасности, сложных инженерных решений и беспилотных летательных аппаратов. Компания ведет свою историю с 2002 года и успешно преодолевает любые вызовы. Сегодня мы активно развиваем новое перспективное направление - разработка и производство группировки спутников дистанционного зондирования Земли с субметровым пространственным разрешением. Мы ищем тех, кто хочет внести свой вклад в развитие космической отрасли страны вместе с нами. Обязанности: Административная и документарная поддержка руководителя проекта по ГОЗ. Ведение и контроль документооборота по проекту: подготовка, согласование, регистрация, хранение документов, поддержка графиков проектов, планов работ, календарей спринтов. Контроль исполнения поручений руководителя, ведение протоколов совещаний, напоминаний и статусов задач. Организация и проведение собраний (встреч, ВКС) с участием заказчиков, команды, руководства и поставщиков, подготовка материалов и презентаций. Коммуникация с внутренними подразделениями и внешними контрагентами по текущим вопросам проекта. Работа с договорами, актами, счетами, отчётностью в части административного сопровождения. Помощь в подготовке отчётов по ГОЗ, включая сбор данных от подразделений. Ведение реестров, таблиц, баз данных, мониторинг сроков, ведение реестра рисков и статуса рисков. Обработка входящей/исходящей корреспонденции, в том числе конфиденциальной. Выполнение иных поручений руководителя проекта в рамках компетенций. Требования: Высшее образование (документоведение, менеджмент, экономика, юриспруденция, техническое). Дополнительно: курсы по ГОЗ, документообороту, проектному управлению Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С, ЭДО. Опыт работы в ГОЗ / оборонной отрасли, готовность быстро изучить специфику ГОЗ и нормативные требования. Знание 275-ФЗ, Постановлений Правительства по ГОЗ, 44-ФЗ, 223-ФЗ. Опыт работы с конфиденциальной информацией. Понимание основ проектного управления. Опыт работы с договорами, отчётностью, реестрами. Грамотная устная и письменная речь. Условия: Оформление по ТК РФ. Адаптация/наставничество в первые 3 месяца работы. Обучение за счет компании (есть собственный корпоративный университет). Возможность карьерного роста, смены вектора задач внутри направлений компании. Интересный и перспективный проект (космическая отрасль). Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей компании. Стандартный срок рассмотрения резюме - 5 рабочих дней. Отсутствие ответа в течение этого времени означает, что, к сожалению, на сегодня у нас нет подходящих вакансий. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе данных и, если подходящая вакансия появится в последующем, мы предложим ее Вам для рассмотрения. Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям компании, мы свяжемся с Вами по указанным контактам.