HR generalist / Специалист по кадровому делопроизводству и охране труда
Описание
Ищем коллегу в команду HR, который возьмёт на себя ведение кадрового документооборота и создание системы охраны труда. В этой роли важны внимание к деталям, самостоятельность и умение систематизировать информацию. Нам важно умение выстраивать понятное взаимодействие с сотрудниками и подрядчикамиЧем предстоит заниматься:• Вести кадровое делопроизводство в полном объёме: оформлять приёмы, переводы, отпуска и увольнения, готовить трудовые договоры, дополнительные соглашения и приказы с учётом распределения задач с кадровым подрядчиком.• Координировать работу кадрового подрядчика: ставить задачи, передавать исходные данные, проверять полноту и корректность подготовленных документов, контролировать сроки и устранение ошибок.• Организовать движение и хранение кадровых документов: согласование, подписание, регистрацию, систематизацию и архив. Поддерживать единые реестры, шаблоны и структуру хранения, обеспечивать подготовку бумажных комплектов документов.• Выстроить систему охраны труда: определить необходимые мероприятия, организовать разработку документов и регламентов, обучение и инструктажи, проведение специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков с привлечением профильных организаций. В дальнейшем — контролировать сроки мероприятий и актуальность документации.• Координировать организационные и документальные вопросы пожарной безопасности: взаимодействовать с ответственными лицами и профильными подрядчиками, контролировать сроки обучения и ведение документации.• Участвовать во внедрении КЭДО: описывать кадровые процессы, формировать требования к системе, взаимодействовать с подрядчиками, проверять работу согласованных процессов и помогать сотрудникам осваивать систему.• Разрабатывать и актуализировать локальные нормативные акты и внутренние регламенты в своей зоне ответственности. Требования • Опыт кадрового делопроизводства и работы с документооборотом.• Хорошее знание ТК РФ и практический опыт применения трудового законодательства.• Уверенное владение 1С в части кадрового учёта: оформление кадровых операций, проверка данных и формирование отчётов.• Практический опыт выстраивания системы охраны труда с нуля: от определения необходимых мероприятий и подготовки документов до организации работы профильных подрядчиков.• Опыт работы с КЭДО и участия в его внедрении.• Знание принципов архивного хранения и работы с персональными данными.• Понимание порядка организации охраны труда и пожарной безопасности, опыт ведения соответствующей документации.• Уверенное владение офисными программами, таблицами и инструментами работы с документами.• Внимательность, системность, соблюдение сроков и бережное отношение к конфиденциальной информации.• Умение понятно объяснять правила и выстраивать рабочее взаимодействие с коллегами.Будет преимуществом:Опыт автоматизации кадровых и административных процессов.Опыт ведения воинского учета.Опыт работы в ИТ-компаниях.• Знание английского языка. Условия Формат работы - работа в офисе в Москва-Сити ДМС с первого месяца. Возможность развития в HR.