Помощник руководителя в строительное подразделение

Описание

В поисках универсального помощника! Если вы умеете держать в голове десятки задач, не теряете ни одной детали и получаете удовольствие от того, что всё работает как часы — мы ищем именно вас! В нашем строительном подразделении нужен человек, который станет правой рукой руководителя и поможет команде двигаться к результату. Ваши задачи: Организация и сопровождение текущей работы подразделения. Контроль исполнения поручений руководителя, сроков, статусов выполнения и и движение задач до результата. Ведение деловой переписки, работа с внутренними и внешними документами. Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками: сбор информации, согласование условий и сравнение предложений. Организация закупки строительных материалов. Подготовка и сопровождение договоров по строительному направлению. Работа со сметами: подготовка, оформление и актуализация. Сбор исходных данных и подготовка расчётов. Умение работать в программе Autocad. Умение работать с AI-помощниками: использование настроенных ИИ-инструментов для поиска и анализа информации, подготовки сравнительных таблиц, аналитических справок, документов и других рабочих материалов. Выполнение текущих поручений руководителя строительного подразделения. Наши ожидания: Опыт работы помощником руководителя, инженером ПТО или в смежной роли от 1 года. Уверенное владение Autocad и готовность осваивать новые цифровые инструменты. Навыки работы с AI-помощниками приветствуются. Умение быстро ориентироваться в большом объеме информации, структурировать задачи и доводить их до результата. Грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям. Условия и преимущества: Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, с 9:00 до 18:00). Работа в офисе компании, в стабильной и развивающейся строительной организации. Возможности для профессионального роста и развития. Дружная команда, поддержка и обучение.