Ведущий специалист (Помощник руководителя/делопроизводитель)
Описание
Министерство транспорта и дорожного хозяйства Тульской области приглашает на вакансию помощника руководителя/делопроизводителя. Обязанности: - Регистрация и работа с обращениями граждан (контроль сроков за группами документов, внесение данных в ССТУ, работа с соц. сетями (ПОС и т.д.) ОНФ, личный прием граждан). - Размещение информации на сайте министерства, работа с архивом и номенклатурой. - Ознакомление сотрудников с некоторыми документами под подпись. Работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы). Прием поступающей на рассмотрение корреспонденции, передача ее в соответствии с резолюцией в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства, выполнение операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Отслеживание сроков подготовки документов исполнителями, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления и редактирование подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись руководителю. Ведение телефонных переговоров руководителя, фиксация информации в его отсутствие, доведение до сведения руководителя. Подготовка писем, запросов по поручению руководителя. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, их регистрация). Ознакомление с приказами и распоряжениями сотрудников учреждения. Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя учреждения, взятых на контроль. Прием посетителей, оперативное рассмотрение просьб и предложений сотрудников. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности и сдачи в установленные сроки в архив, поиск документов. Требования: высшее образование умение работать в АСЭД "Дело" навыки делового письма, грамотная устная и письменная речь Условия: социальный пакет материальная помощь к отпуску.