Офис-менеджер / Помощник руководителя
Описание
Уже более 25 лет мы сопровождаем российские компании в международной торговле — делаем внешнеэкономические сделки быстрыми, юридически чистыми и управляемыми. Чтобы офис работал чётко, а сотрудники не отвлекались на организационные вопросы, нам нужен человек, который возьмёт под контроль документы и организационный ритм компании. Если вам близок порядок, вы умеете быстро разобраться в задаче, довести её до результата и хотите стабильную работу в спокойной обстановке — добро пожаловать. Что предстоит делать: Работать с документами: вести входящую и исходящую корреспонденцию, принимать и передавать документы, работать с почтой и курьерами, следить за движением и своевременной передачей документов. Разбираться в возникающих организационных вопросах, находить подходящее решение и доводить задачу до результата. Поддерживать порядок и ресурсную обеспеченность офиса: вода, бумага, канцелярия, техника — всё должно быть вовремя и в наличии. Вести учёт и актуализацию доступов: логины, пароли, ключи и другие необходимые для работы доступы. Организовывать командировки: бронирование билетов, гостиниц, трансферов. Помогать в организации встреч, фиксировать договорённости и контролировать выполнение организационных задач. Работать с простыми таблицами, напоминаниями и поручениями. Быть точкой опоры для команды — помогать коллегам в организационных вопросах. Что важно: Внимательность, аккуратность, организованность. Любовь к порядку и понимание важности деталей. Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой. Готовность к долгосрочной работе без частой смены мест. Спокойный, ответственный подход к делу. Что мы предлагаем: Официальное оформление с первого дня, белая зарплата. Пятидневка с 09:00 до 18:00, выходные — по графику. Уютный офис в центре Новосибирска (легко добраться). Доброжелательная команда и понятный функционал. Своевременные выплаты, поддержка, внимание к человеку. Мы ищем не просто помощника, а ключевого организатора, который делает жизнь офиса спокойной и предсказуемой. Откликайтесь — мы хотим познакомиться.