Project Manager / Помощник руководителя

Описание

Привет! Мы — онлайн-школа Тетрика, являемся одной из крупнейших EdTech-компаний России в сегменте школьного образования.За 8 лет мы помогли уже тысячам школьников найти своего репетитора и провели более 2 млн занятий на собственной платформе. Мы продолжаем расти, а значит, нам нужны новые таланты. Сейчас мы приглашаем в свою команду Project Manager, который будет отвечать за административное сопровождение ключевых проектов операционного департамента: от сбора фактуры и подготовки материалов до фиксации договорённостей и контроля исполнения Чем предстоит заниматься: Планировать и координировать внутренние задачи с учётом приоритетов руководителя; Погружаться в незнакомые процессы: выяснять у сотрудников и подрядчиков, как всё устроено, находить узкие места и пересказывать простым языком; Собирать и структурировать информацию от разных отделов для подготовки отчётов и презентаций стейкхолдерам — схемы, таймлайны, таблицы, укладывая сложное на одну страницу; Готовить повестку для каждой встречи: модерировать или участвовать во встречах, фиксировать ключевые решения и договорённости, вести протоколы и рассылать их участникам сразу после обсуждения; Вести трекинг задач и контролировать сроки: пушить участников, выяснять причины задержек, помогать устранять блокеры, эскалировать руководителю критические отклонения. Что мы ожидаем от кандидата: Опыт от 3 лет в административном сопровождении; Опыт работы в Google Docs / Sheets, PowerPoint / Google Slides, ИИ-инструментов; умение быстро осваивать новые платформы — Miro, Яндекс Холст и подобные; Грамотная устная и письменная речь, общая эрудиция; Умение оперативно получать информацию у стейкхолдеров, добиваться исполнения задач настойчиво, но без конфронтации; Ответственность, самоорганизованность, проактивность, дипломатичность; Готовность работать в плотной связке с руководителем и привязываться к его графику Что мы предлагаем: Оформление в соответствии с ТК РФ в аккредитованной ИТ-компании; Работа полностью в офисе или гибридном формате с 10:00; ДМС со стоматологией после 3 месяцев работы; Возможность обучения сотрудника и его детей со скидкой 50% на нашей платформе; Корпоративные скидки от наших партнёров; Уютный офис в шаговой доступности от метро Курская на территории креативного кластера Artplay. Процесс найма:Видеоинтервью с рекрутером → видеоинтервью с директором по персоналу → очное собеседование с операционным директором → оффер.Если тебе интересны новые задачи и постоянное развитие, смело отправляй отклик на вакансию. Пожалуйста, расскажи немного о себе и укажи зарплатные ожидания. Будем рады знакомству :)