Секретарь-референт (Академгородок)

Описание

Мы, «Модульные Системы Торнадо» — инжиниринговый центр и ключевой поставщик решений для автоматизации Сибирской генерирующей компании (СГК), одного из лидеров энергетического рынка России. Кого мы ищем:Мы ищем Активного, яркого и жизнерадостного сотрудника который любит людей, умеет заряжать позитивом и готов стать для наших партнеров и коллег тем самым человеком, с которого начинается «Торнадо». Если Вы — душа компании, которая умеет организовать праздник лучше любого ивент-менеджера, но при этом твой «полет» невозможен без порядка в документах, то нам точно по пути. Мы хотим, чтобы Вы представляли нашу компанию, транслируя энергию и заботу. Чем предстоит заниматься: Документооборот и делопроизводство: Приём, первичная обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции Распределение входящих документов между исполнителями. Работа с электронным документооборотом (СЭД/Кодекс, DocsVision, Саперион) Подготовка и регистрация доверенностей, приказов и служебных записок. Отправка исходящей корреспонденции (Почта России, курьерские службы). Согласование и оплата: Сбор счетов от подразделений, передача на подпись уполномоченным лицам. Административная поддержка офиса: Организация видеоконференцсвязи (ВКС) и встреч (включая чай/кофе для гостей). Закупка хозтоваров, воды, канцелярии, мебели, чая/кофе для двух офисов. Работа в SAP: оприходование ТМЦ, списание, контроль остатков (участие в инвентаризации). Подготовка авансовых отчётов по представительским, почтовым и хозяйственным расходам. Ответы на входящие звонки, переключение на сотрудников, выдача гостевых ключей/ключей новым сотрудникам. Специализированные задачи и проекты: Согласование командировок в корпоративной системе. Помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников: Поздравление сотрудников с днём рождения (рассылка по электронной почте). Участие в подготовке к праздникам (Новый год, 8 марта, 23 февраля и др.): закупка подарков, сувениров, сладостей. Оформление закупленных подарков в SAP (приход, списание, формирование актов выдачи). Маркетинговая поддержка: Участие в создании и заказе мерча (блокноты, ручки, пакеты с символикой компании): согласование макетов, взаимодействие с типографией, контроль тиража. Оформление корпоративных рассылок и поздравлений (визуальная часть). Активация договоров в SAP, создание карточек контрагентов, запуск договоров/спецификаций. Выполнение отдельных поручений руководителей. Наши ожидания от кандидата: Уверенный пользователь ПК: Excel (ведение таблиц), Outlook, 1С / SAP. Знание SAP или опыт работы с системами документооборота будет Вашим преимуществом (но не главным — всему научим!). Опыт работы с документами (регистрация, входящие/исходящие, архивация). Понимание основ документооборота и принципов согласования (визирование). Внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом разноплановых задач. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы с оргтехникой (сканер, принтер, копир). Аккуратность, пунктуальность, ответственность. Готовность развиваться в профессии и расти вместе с нами. Будет плюсом: Опыт работы в SAP (модули ТМЦ, закупки). Знание систем электронного документооборота (DocsVision, SAPERION). В обмен на ваш профессионализм и компетенции, мы предлагаем: ✅ Комфортные условия труда: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Зарплата, которая может расти вместе с вашими навыками (обсуждаем индивидуально на собеседовании). Возможность проявлять инициативу и реализовывать свои креативные идеи. ДМС. Современный офис в Академгородке. Корпоративный фитнес (бассейн НГУ). Корпоративный доступ к сервису скидок Best Benefits. ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Мы ценим интерес каждого кандидата.Рассматриваем все резюме, поступившие на вакансию. Наш HR обязательно свяжется с каждым подходящим соискателем в кратчайшие сроки. Обращаем ваше внимание, что процесс обработки заявок может занять некоторое время. Благодарим за ваше терпение и понимание.