Помощник/консультант нотариуса
Описание
Обязанности: - знание программ "ЭКСПРЕСС", "еНот"; - принимает, регистрирует поступающую на имя нотариуса корреспонденцию, передает ее нотариусу, иным уполномоченным работникам; - ведет нотариальное делопроизводство, в том числе принимает, группирует, регистрирует в соответствии с номенклатурой дел поступившие и исходящие документы, документы, принятые на личном приеме граждан, расписки о приеме документов; - подготавливает проекты письменных документов, справочных, нормативных и иных материалов, обеспечивающих деятельность работодателя; - следит за соблюдением сроков рассмотрения документов и подготовки ответов на обращения, поступившие к работодателю; - организует проведение телефонных переговоров работодателя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; - по поручению работодателя составляет проекты писем, запросов, готовит проекты ответов авторам писем, заявлений; - выполняет по поручению работодателя, помощника нотариуса работу по подготовке нотариальных действий (сбору необходимых материалов, оповещению участников о времени и месте проведения, идентификации их личностей), ведет и оформляет нотариальные дела; - по поручению работодателя, помощника нотариуса заводит, оформляет и ведет книги, журналы нотариуса, вносит записи в реестры; - по указанию работодателя, помощника нотариуса выполняет техническую работу по изготовлению, тиражированию необходимых документов, материалов; - изготавливает копии документов; - формирует дела согласно утвержденной нотариусом номенклатуре дел; - обеспечивает сохранность дел и сдачу в архив; - готовит документы к уничтожению или передаче в архив; - участвует в передаче дел нотариуса в соответствии с правилами делопроизводства; Требования: - Юридическое образование. Условия: по Трудовому кодексу Рабочий день с 9.00 до 17.00. Перерыв с 13.00 до 14.00. Суббота, воскресенье: выходные дни. нотариальная контора, находится по адресу: г. Реутов, ул. Новая, дом 2. Рабочий день строго с 9.00 до.17.00.