Секретарь

Описание

В Отделе организации документооборота открыта позиция на период отсутствия основного сотрудника. Мы ищем надежного и внимательного коллегу, который обеспечит бесперебойную работу приемной исполнительного директора АО «Лесосибирский порт». Это классическая, но очень ответственная роль. Вам предстоит: Организовывать документооборот: регистрировать, контролировать исполнение и рассылать приказы и распоряжения через нашу систему КАСУД. Планировать рабочий график руководителя, организовывать встречи и командировки (работа в SAP ERP, Corteos). Обеспечивать подготовку совещаний: собирать материалы, оповещать участников. Вести деловую переписку от имени руководителя и оказывать информационно-аналитическую поддержку (подготовка докладов, поиск информации). Выполнять функции оператора на телефоне и работать с оргтехникой. Отправка и получение почтовой корреспонденции (письма, посылки). Ведение договоров: АО «Почта России» и «Пони экспресс» Кого мы ищем: Нам нужен человек с опытом работы в делопроизводстве или секретарском деле от 1 года. У вас должно быть высшее или среднее профессионально образование. Вы должны быть уверенным пользователем: MS Office, Outlook. Опыт работы в SAP ERP, КАСУД или аналогичных корпоративных системах будет вашим серьезным преимуществом Условия: ВРЕМЕННАЯ ВАКАНСИЯ НА ПЕРИОД ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА работа в г. Лесосибирск, ул. Енисейская, д. 28 График работы: пятидневка Полный социальный пакет ДМС со стоматологией Материальная поддержка в трудных жизненных ситуациях Материальная поддержки при рождении ребенка Санаторно-курортное лечение Детский отдых Служебный транспорт