Бизнес ассистент (Москва Сити)
Описание
Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет мы помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста. Мы ищем сильного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и сможет одновременно держать в поле зрения несколько направлений, самостоятельно разбираться в задачах и доводить их до результата. Позиция предполагает работу в динамичной предпринимательской среде, большое количество разноплановых задач и постепенное расширение зоны ответственности по мере развития новых проектов. Какие задачи Вас ждут: Работа с руководителем и командой Организация онлайн- и офлайн-встреч, звонков. Протоколирование встреч. Постановка дедлайнов и делегирование задач. Контроль задач и дедлайнов руководителя. Контроль работы команды и подрядчиков. Сбор и предоставление отчётности по подразделениям. Проектная и бизнес-поддержка Поиск и анализ информации: подрядчики, конкуренты, ниши. Подготовка презентаций для выступлений, инвесторов и других задач. Административная поддержка: документы, счета, архив. Коммуникация с клиентами, сотрудниками и подрядчиками. Подключение к новым проектам и бизнес-направлениям руководителя. Маркетинг и контент Курирование работы контент-отдела. Контроль процессов контент-маркетинга: социальные сети, Reels, посты. Контроль процессов закупки рекламы. Понимание продукта и продаж в рамках проектов. Контроль выполнения задач подрядчиками и командой. Дополнительные направления Работа в проектах, связанных с личным брендом руководителя. Участие в бизнес-проектах и новых направлениях компании. Возможны бизнес-поездки в Китай. Мы ожидаем, что Вы: Имеете опыт работы бизнес-ассистентом / Project Manager в предпринимательской среде. Имеете обязательный опыт в инфобизнесе, запусках или проектах с продюсером. Понимаете процессы контент-маркетинга, социальных сетей и создания контента. Имеете представление о продукте и продажах в онлайн-бизнесе. Имеете базовое понимание маркетплейсов и показателей селлеров — будет преимуществом. Уверенно используете AI-инструменты (ChatGPT и аналоги). Умеете создавать презентации и протоколировать встречи. Что мы предлагаем: 150 000–200 000 ₽ на руки. Официальное оформление по ТК РФ. Работа в офисе в Москва-Сити. График 5/2, полный рабочий день (После 18:00 — необходимость быть на связи до 23:00). Возможны отдельные поручения и рабочие мероприятия в выходные. В перспективе возможны командировки в Китай. ДМС после 6 месяцев работы. Этапы отбора: Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented + видеофрагмент собеседования 7–10 минут. Собеседование с HR компании онлайн. Тест ПИФ в офисе работодателя. Финальное собеседование с руководителем. Проверка службой безопасности.