Помощник руководителя
Описание
Обязанности: 1. Регистрирует служебную корреспонденцию, поступающую на имя руководителя в письменной форме, а также в виде электронного документа, осуществляет ее систематизацию и своевременно передает после рассмотрения руководителям или конкретным исполнителям в органы мэрии, а также по принадлежности вопросов в организации и учреждения. 2. Регистрирует исходящую корреспонденцию, проверяет наличие приложений, правильность оформления и передает для отправления адресатам. 3. Осуществляет контроль сроков рассмотрения и исполнения служебной корреспонденции в соответствии с резолюцией руководителя. 4. Обеспечивает направление ответов заявителям в указанные в резолюции руководителя сроки. 5. Ведет поиск и обработку информации, необходимой руководителю. 6. Организовывает телефонные переговоры руководителя, записывает в его отсутствие сообщения и доводит до сведения их содержание. 7. Обеспечивает организацию совещаний руководителя: - оповещает участников совещания о времени и месте его проведения; - готовит необходимую информацию; - готовит помещение; - ведет протокол (при необходимости). 8. Готовит по поручению руководителя тексты поздравительных открыток и телеграмм согласно списку, утвержденному руководителем. 9. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел по окончании года, подшивает, обеспечивает их сохранность, в установленные сроки сдает на хранение в ведомственный архив мэрии. Требования: Высшее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности отдела документационного обеспечения (правовое, педагогическое).