Помощник руководителя
Описание
Организационная поддержка руководителя: Планирование рабочего дня, недели и месяца генерального директора, ведение календаря встреч и совещаний Организация и координация совещаний, планёрок, встреч с контрагентами и государственными органами (повестка, участники, помещение, протокол) Организация командировок: билеты, проживание, трансфер, документы, отчётность Организация приёма посетителей и делегаций Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения принятых решений Документоведение и делопроизводство: Ведение делопроизводства предприятия: входящая, исходящая, внутренняя документация Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем, служебных записок, поручений Регистрация, учёт и контроль прохождения документов через канцелярию. Формирование дел, ведение номенклатуры дел, подготовка документов к архивному хранению Контроль сроков исполнения документов и поручений Работа с Почтой России и курьерскими службами Требования: Высшее образование (документоведение, менеджмент, экономика, юриспруденция, филология) Опыт работы помощником руководителя / секретарём-референтом / специалистом по делопроизводству от 3 лет Знание нормативной базы делопроизводства Уверенное владение ПК Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки Высокая организованность, пунктуальность, умение работать с большим объёмом информации Стрессоустойчивость, дипломатичность, умение работать с конфиденциальной информацией Опыт ведения протоколов и контроля поручений Условия: График работы сменный: с 8.00 до 16.30 и с 10.00 до 18.00; оформление по ТК РФ.