Бизнес-ассистент
Описание
Команда в поиске бизнес-ассистента заместителя генерального директора. Тебе предстоит следить за выполнением поручений, вести реестр задач, помогать координировать работу между отделами, готовить аналитические материалы для руководства и участвовать в автоматизации процессов управления. Обязанности • Контроль исполнения поручений генерального директора и органов управления; • Ведение реестра поручений: постановка задач, отслеживание сроков, статусов и результатов; • Организация и контроль достижения стратегических и операционных целей (декомпозиция, контроль KPI/OKR); • Сбор, проверка и консолидация информации от подразделений; • Подготовка аналитических материалов, сводок, отчётов для руководства; • Координация взаимодействие между подразделениями при выполнении поручений; • Поддержка календаря задач, встреч и контроль ключевых дедлайнов; • Подготовка материалов к совещаниям (повестка, протоколы, контроль выполнения решений); • Автоматизация процессов контроля поручений (внедрять трекеры задач, CRM/PM-системы). Требования • Высшее образование (экономика, финансы, менеджмент, право — как плюс); • Опыт работы от 2 до 4 лет в роли ассистента руководителя, project manager, бизнес-аналитика или операционного координатора; • Опыт работы в финансовой организации или регулируемой среде — желательно; • Умение строить систему контроля задач (task tracking, приоритизация, дедлайны); • Сильные аналитические навыки: структурирование информацию, выявление причинно-следственные связи; • Владение навыками подготовки управленческой отчётности и презентаций; • Свободное владение Excel/Google Sheets (сводные таблицы, формулы), PowerPoint; • Опыт работы с системами управления задачами (Jira, Asana, Bitrix24, Confluence); • Высокая организованность и системность мышления; • Проактивность: не просто фиксация задач, а доведение их до завершения; • Вниманием к деталям и аккуратность в работе с данными; • Опыт работы с большим объёмом информации и в условиях многозадачности; • Стрессоустойчивость и способность работать в жёстких сроках; • Соблюдение конфиденциальности и надёжности. Условия • Современный офис в Москве рядом с метро Киевская; • Льготные ипотечные условия кредитования; • Привлекательные скидки на продукты и услуги партнёров; • Расширенную программу ДМС с первого рабочего дня и льготы на страховки для семьи; • Участие в корпоративной пенсионной программе; • Возможность учиться за счёт компании: онлайн-курсы, библиотека, тренинги, митапы и получение новой квалификации.