PA / Бизнес-ассистент с функциями офис-менеджера
Описание
Мы ищем персонального ассистента для инвестиционного офиса (Family Office). Сегодня команда занимается крупным производственным проектом, в ближайшие годы планируется запуск новых бизнесов и инвестиционных инициатив, поэтому роль предполагает возможности для профессионального роста. Что предстоит делать: Поддержка руководителей Ведение календарей двух партнеров; Организация встреч и контроль расписания; Координация внутренних и внешних коммуникаций; Организация командировок и деловых поездок (билеты, отели, трансфер, визовая поддержка при необходимости); Выполнение административных и организационных поручений руководителей. Поддержка офиса Контроль порядка и комфортной рабочей среды в офисе; Взаимодействие с клининговыми и сервисными службами; Контроль наличия офисных расходников и бытовых принадлежностей; Организация работы офиса и решение текущих хозяйственных вопросов; Помощь команде в повседневных организационных задачах. Бизнес-задачи Подготовка информации и материалов по запросу руководителей; Поиск и структурирование данных; Координация отдельных проектов и задач; Возможно участие в операционной деятельности компании по мере роста компетенций. Мы ожидаем Оконченное высшее образование; Английский язык не ниже Upper-Intermediate (есть международные проекты и коммуникации); Опыт работы ассистентом руководителя, PA, Executive Assistant или офис-менеджером будет преимуществом; Высокий уровень самоорганизации и ответственности; Внимательность к деталям; Умение самостоятельно решать бытовые и организационные вопросы; Доброжелательность, спокойствие и умение выстраивать комфортное взаимодействие с командой; Мы предлагаем Работу напрямую с предпринимателями и инвесторами с большим опытом создания и развития бизнеса; Небольшую профессиональную команду без лишней бюрократии; Реальные перспективы роста в сторону Project Manager, Operations Manager или бизнес-координатора; Комфортный офис и долгосрочное сотрудничество.