Специалист(Оператор) по ЭДО в отдел бухгалтерии(Ново-Ленино)
Описание
В связи с расширением приглашаем в отдел бухгалтерии специалиалиста по электронному документообороту. Пожелания к кандидатам: Образование: Высшее образование или средне-специальное (предпочтительно: экономическое, бухгалтерский учет и аудит, информационные технологии или смежные направления). Опыт работы: Опыт работы в области электронного документооборота от 1-2 лет. Практический опыт работы с системами электронного документооборота и электронными подписями. Опыт взаимодействия с программой «1С Бухгалтерия», 1C ERP (Желательно); Интересен опыт в бухгалтерском учете или в смежных отраслях; Профессиональные навыки: Знание законодательства: ФЗ №63 "Об электронной подписи", нормы 402-ФЗ о бухгалтерском учете, 140-ФЗ "Обязательный транспортный ЭДО". Сроки отправки и подписания УПД (п.3 ст. 168 НК РФ), в т.ч. маркированных и прослеживаемых товаров. Уверенное владение офисными программами (MS Office, работа с электронными почтовыми сервисами). Умение работать с электронными подписями (ЭЦП), настройка и использование средств криптозащиты. Навыки контроля корректности оформления документов (спецификации, договоры, УПД, счета, акты сверок и пр.). Внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами. Личностные качества: Организованность и ответственность. Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки. Готовность к обучению и инициативность в улучшении рабочих процессов. Обязанности специалиста по электронному документообороту Ведение и поддержка системы электронного документооборота (СЭД), обеспечение её бесперебойной работы и корректной настройки прав доступа. Подписание спецификаций и договоров в электронном виде, обеспечение юридической силы электронных подписей. Отправка универсальных передаточных документов (УПД), универсальных корректировочных документов (УКД), счетов на оплату, актов сверок; отслеживание статусов отправленных документов и своевременное реагирование на изменения. Контроль правильности заполнения документов перед их отправкой, в том числе проверка на соответствие установленным требованиям и нормативам. Обеспечение корректного прикрепления подписанных электронных документов в программе 1С для учета и дальнейшей работы. Ведение работы с актами сверок, взаимодействие с контрагентами для устранения расхождений и вопросов. Поддержание постоянной связи и деловых контактов с контрагентами для оперативного обмена документацией и решения возникающих вопросов. Контроль соблюдения регламентированных процедур документального обмена, обеспечение своевременности и полноты обработки входящих, исходящих и внутренних документов. Организация сохранности и архивирования электронных и бумажных документов, поддержание порядка в документации. консультирование по вопросам работы с электронным документооборотом и используемыми программными продуктами; Настройка электронного архива (структурированное хранение, удобный поиск). Мы предлагаем: -офис расположен на Тухачевского 17 (Ново-Ленино, остановка Спутник); -график работы с 8.30-16.45(суббота и воскресенье –выходные); -заработная плата обсуждается индивидуально с кандидатами; -работа в крупной производственной компании с филиалами в Москве и Новосибирске; -стабильные выплаты два раза в месяц, полностью белая заработная плата; - возможность профессионального развития; -официальное трудоустройство; -корпоративный транспорт из Октябрьского и Свердловского районов.