Специалист административного отдела
Описание
Обязанности: - Организация и ведение делопроизводства и документооборота в соответствии с установленными правилами. - Приём, регистрация, учёт и контроль поступающих документов. - Консультирование сотрудников по вопросам осуществления делопроизводства и регулирования документооборота. -Подготовка проектов ответов на письма и обращения. - Выполнение указаний, поручений руководителя. - Контроль своевременности выполнения сотрудниками распоряжений руководителя; - Поддержание единой базы документов, поступивших и созданных в организации. - Обеспечение сохранности служебной документации. - Координация работы курьера. Требования: - Высшее образование. - Приветствуется наличие дополнительного образования по направлению: документовед, делопроизводитель, архивное дело. - Опыт работы от 3-х лет в делопроизводстве, организационной работе, архивном деле, в государственных организациях или органах власти. - Преимущество у кандидатов с опытом создания либо участия в создании документооборота с нуля; - Знание законодательства: понимание норм и правил, регулирующих документооборот и архивирование; - ПК уверенный пользователь (офис, ведение общего электронного документооборота в системе ЭДО, ТОРСЭД). - Грамотные письмо и речь. - Умение вести деловую переписку и телефонные переговоры. Условия: - Оформление по ТК РФ. - Место работы (3 офиса) м. Курская, м. Первомайская, м. Тверская, шаговая доступность 10-15 минут пешком