Помощник руководителя

Описание

Обязанности: Документооборот (Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров, подготовка официальных писем Заказчикам и субподрядчикам, взаимодействие с юридической службой). Администрирование и обеспечение работоспособности офиса (канцелярия, мебель, техника, взаимодействие с обслуживающими службами). Обработка, брошюровка, комплектация и маршрутизация документации. Организация планерок, командировок, совещаний, корпоративных мероприятий. Планирование и контроль расходов АХО. Осуществление работы по подготовке и поддержанию квалификации персонала (взаимодействие с аутсорсинговой компанией по охране труда). Выполнение функций специалиста по подбору персонала. Исполнение обязанностей руководства. Требования: Опыт работы в должности офис-менеджера, делопроизводителя, помощника руководителя. Высокая скорость выполнения поручений и решения поставленных задач. Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета. Хорошие коммуникативные навыки, ответственность, внимательность. Условия: Формат работы: 5/2, 09:00–18:00, в офисе работодателя. Официальное трудоустройство (ТК РФ), полный соцпакет.