Специалист по закупкам (г. Домодедово)
Описание
Менеджер по закупкам Обязанности: Планирование и подготовка закупок: Анализ потребностей отдела эксплуатации в товарах, материалах, оборудовании и услугах для обеспечения бесперебойной работы складских и офисных комплексов (систем вентиляции, освещения, пожаротушения, охранных систем, складского оборудования, кровельных материалов и т.д.). Формирование и ведение плана закупок в соответствии с Положением о закупках. Подготовка технических заданий (ТЗ), спецификаций и иной документации для проведения закупочных процедур, согласование их с техническими специалистами отдела эксплуатации. Проведение предварительного исследования рынка для определения потенциальных поставщиков (подрядчиков) и анализа рыночных цен. Организация и проведение закупочных процедур: Организация и проведение закупочных процедур на электронных торговых площадках Полный цикл организации закупок от получения технического задания (ТЗ) до заключения контракта. Выбор и обоснование способа закупки в соответствии с Положением о закупках. Подготовка всей необходимой документации. Консультирование потенциальных участников, ответы на запросы по разъяснению положений закупочной документации. Участие в работе тендерной комиссии по осуществлению закупок или обеспечение ее деятельности. Анализ заявок участников тендера. Подготовка протоколов по итогам проведения закупочной процедуры Работа с договорами и контрактная работа: Подготовка проектов контрактов на основе итоговых протоколов тендерной комиссии. Ведение переговоров с контрагентами по условиям поставок и исполнения контрактов. Согласование проектов контрактов с юристами, экономистами и руководителями отделов. Контроль за подписанием контрактов контрагентами и организацией их хранения. Внесение изменений в контракты и обеспечение их расторжения в установленном порядке. Операционная работа и взаимодействие: Постановка задач и контроль за своевременной оплатой поставленных товаров и оказанных услуг в соответствии с условиями контрактов (взаимодействие с бухгалтерией). Контроль сроков исполнения контрактов: поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг. Ведение учета и отчетности по проводимым закупкам. Взаимодействие с отделом эксплуатации по вопросам приемки товаров/работ/услуг, оформления закрывающих документов (актов, накладных). Работа с рекламациями: претензионная работа с поставщиками в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения условий контрактов. Аналитическая и отчетная работа: Мониторинг и анализ выполнения плана закупок. Анализ эффективности проведенных закупок, поиск путей оптимизации закупочной деятельности и снижения затрат. Ведение и актуализация базы данных поставщиков, оценка их надежности и качества работы. Соблюдение нормативно-правовой базы: Неукоснительное соблюдение требований внутреннего Положения о закупке, иных нормативных правовых актов РФ. Отслеживание изменений в законодательстве о закупках и внесение соответствующих корректив в работу. Требования: высшее образование (экономическое, юридическое, техническое) Опыт организации и проведения закупочных процедур на электронных торговых площадках (ЭТП) от 2-х лет. ПК - уверенный пользователь (1С (Бухгалтерия, Управление закупками) умение читать техническую документацию и чертежи навыки ведения переговоров знание основ договорного права знание основ складской логистики и технических аспектов эксплуатации зданий и сооружений Условия: - место работы - г. Домодедово, мкрн Белые столбы, владение Склады 104 - график работы 5/2 09:00-18:00 - оформление в соответствии с ТК РФ - бесплатная а/парковка