Персональный ассистент председателя совета директоров
Описание
Обязанности 50% личные, 50% бизнес: Полная административная поддержка руководителя.● Ведение динамичного календаря, оперативное внесение изменений икоординация встреч● Организация и сопровождение международных командировок вовзаимодействии с внутренней travel-службой● Координация водителей, подрядчиков и смежных служб● Контроль исполнения поручений и взаимодействие с различнымиконтрагентами● Работа с большим объемом конфиденциальной информации, включая вопросы повышенной чувствительности Личные задачи:● Организация личной и семейной travel-поддержки● Бронирование билетов, ресторанов, мероприятий● Помощь по запросам, связанным с супругой и ребенком● Контроль бытовых и хозяйственных вопросов, включая взаимодействие сподрядчиками и контроль строительных работ● Организация досуга и светских мероприятий Требования: Релевантный опыт: от 3-х лет, без частых смен; Иностранный язык: английский, B2+ (разговорный и письменный), знаниебизнес-лексики будет преимуществом (международный бизнес); Образование: высшее, интеллигентность, широкий кругозор; Программы и знания: базовая грамотность, стандартные офисные программы, 1С и системы для командировок (покажут) Максимальная конфиденциальность Навыки самопрезентации Внутренняя зрелость и эмоциональная устойчивость: умение отделять форму от сути Внимательность к деталям и высокая точность в работе Собранность, структурированность и высокий уровень самоорганизации Умение излагать мысли кратко, быстро и по существу Ориентация на максимально долгосрочное сотрудничество. Вертикальный рост не предполагается, поэтому предпочтительны кандидаты, которым комфортно развиваться в роли доверенного персонального ассистента и углублять экспертизу в профессии. Условия: Заработная плата, бонусы: 250 000 - 300 000 руб. на руки Оформление: ТК РФ ИС - 3 месяца Формат работы: оффлайн г. Москва, 50/50 в двух офисах - ст. м. Павелецкая и ст. м. Полянка. Рабочее место - в приемной, в периоды командировок руководителя возможна удаленная работа (по согласованию) График работы: 24/7, всегда в доступе, в том числе, при ночных обращениях Командировки: не предусмотрены Этапы: 1) Онлайн оценка эксперта Smart & Talented + кейс-интервью + несколько фото кандидата2) HR-специалист на стороне работодателя - онлайн3) Проверка СБ4) Собеседование с руководителем - очно5) Полиграф - на финальном этапе или в ходе ИС - на предмет конфиденциальности; политической “чистоты” и консервативности взглядов