Финансовый координатор
Описание
Ищем аккуратного и системного человека, который возьмёт на себя внутренний финансовый учёт и порядок в документах нескольких компаний. Это не позиция бухгалтера: налоги, отчётность и взаимодействие с ФНС ведёт бухгалтерия. Чем предстоит заниматься: Финансы * вести управленческий учёт в Adesk;* контролировать загрузку операций из банков, карт;* разносить доходы и расходы по статьям, проектам и компаниям;* сверять остатки и находить расхождения;* вести учёт наличных;* готовить согласованные платежи по счетам и накладным;* готовить выплаты сотрудникам;* контролировать дебиторскую задолженность и сроки оплат. Документы * вести реестр договоров с клиентами и поставщиками;* контролировать сроки, нумерацию, наличие подписей и приложений;* выставлять счета и акты в Бизнес Пак;* работать с ЭДО;* сканировать и систематизировать документы на Диске;* поддерживать порядок в бумажном архиве. Кадровые документы * взаимодействовать с бухгалтером при необходимости;* распечатывать и собирать подписи на подготовленных кадровых документах;* вести и архивировать договоры ГПХ и другие документы сотрудников;* следить за комплектностью бумажных и электронных документов. Формат Работа преимущественно удалённая, постоянное присутствие в офисе не требуется. Периодически необходимо приезжать в офис в Кирове для работы с оригиналами документов, наличными, подписями и архивом. Для удалённой работы необходим собственный ноутбук. Нам важен не формально отработанный объём часов, а порядок и актуальность в закреплённой зоне ответственности. Ищем человека, который: * внимателен к цифрам и документам;* любит, когда всё разложено по местам и сходится до рубля;* самостоятельно замечает недостающую информацию и доводит вопрос до конца;* спокойно работает с конфиденциальной финансовой информацией;* умеет работать самостоятельно без постоянного контроля. Опыт в бухгалтерии, первичной документации, управленческом учёте или финансах будет преимуществом. Знание Adesk, Бизнес Пак и ЭДО — плюс, но не обязательное условие, если вы быстро осваиваете новые программы.