Делопроизводитель

Описание

знаток, разбирающийся в отраслевых актах; уверенный пользователь офисной техникой; специалист в сфере анализа и структурирования информации. способность к длительной концентрации внимания; хорошая долговременная и оперативная память; эмоциональная устойчивость; толерантность. работв в режиме многозадачности знание кадрового делопроизводства

Требования

Требуется водительское удостоверение категории B.

Обязанности

приём и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; доставка документов в государственные органы ведение базы данных документов организации; ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контроль исполнения документов в организации; разработка номенклатуры дел организации; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; формирование дел; ведение кадрового учета контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; составление внутренней описи дел для особо ценных документов; оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; передача дел в архив организации подготовка и запись документов/данных на внешние носители опотный пользователь в (Word,Excel) AutoCad Civil 3D Microsoft Office, ГеоСистема , ТехноКад-Экспресс , ТехноКад-Гео .